Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Vi har et 80 % sykevikariat som helsesekretær på sengepost C7 ledig 

Offentlig forvaltning

Sykehuset i Vestfold ser nå etter en helsesekretærer til et sykevikariat på 80 %, varigheten av vikariatet er i første omgang på 6 måneder med mulighet for forlengelse.

Helsesekretær på C7 er en sentral funksjon for å bidra til god pasient- og oppgaveflyt, er tilgjengelig for både pasienter, pårørende og andre fagpersoner. Helsesekretær bidrar i det tverrfaglige teamet på sengepostene og er med på å skape gode samarbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø.

Vi ser etter deg som trives med en hektisk hverdag og har kompetanse innen kontorfaget og DIPS, et stort pluss om du er interessert i infeksjon som et fagfelt. Evne til å takle høyt stress og mange henvendelser samtidig.

Det er dagvakt fra 07.30-15.00, med forbehold om endringer.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver:

  • Motta pasienter og pårørende i ekspedisjonen på sengepost
  • Ta telefoner både interne og eksterne
  • Samarbeide med helsesekretærer på tvers av fagfelt
  • Sikre pasientlogistikk og kommunikasjonsflyt med andre samarbeidspartnere
  • Delta i aktuelle daglige tverrfaglige møter i posten, som for eksempel pulsmøter
  • Bistå med henting og levering til sykehusapoteket, blodbank og behandlingshjelpemidler
  • Kvalitetssikring av pasientdokumentasjon i DIPS
  • Rapporterarbeid i Qlikview og DIPS

Kvalifikasjoner:

  • Helsesekretær med autorisasjon
  • Erfaring fra sykehus, sengepost og DIPS er en fordel
  • Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

  • Bidrar til et godt arbeidsmiljø 
  • Kan vise til gode samarbeidsferdigheter
  • Presis og nøyaktig i sitt arbeid
  • Selvstendig, positiv og ser løsninger
  • Takler et hektisk arbeidstempo med stressende hverdager
  • Klarer å lære seg flere fagområder og jobbe på tvers av disse ved behov
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

    • Gode pensjons- og forsikringsordninger. For mer info se www.klp.no 
    • Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
    • Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

    Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning