Vacancy

Expired ad

The application deadline for this job opportunity has passed.

Folkehelseinstituttet

To rådgivere/seniorrådgivere administrativ stab

Forskning og utvikling

Folkehelseinstituttet har ledig 2 faste stillinger som rådgivere/seniorrådgivere i område for smittevern, miljø og helse. Stillingene inngår i områdets administrative stab og rapporterer til stabsdirektør.

Smittevern, miljø og helse er et av fire områder ved Folkehelseinstituttet. Området arbeider med å forebygge smittsomme sykdommer og redusere helseskade forårsaket av biologiske, kjemiske og fysiske faktorer i miljøet. Både nasjonal og internasjonal forskning er en viktig leveranse for området. Folkehelseinstituttet har nasjonalt ansvar for overvåking og rådgiving innen smittevernområdet, ansvar for en rekke referansefunksjoner i mikrobiologi og har en sentral rolle i beredskap innen smittevern og miljørettet helsevern. 

Arbeidsoppgaver
  • Planlegging, organisering og administrativt arbeid knyttet til områdets aktiviteter, koordinering og prosess-/prosjektstøtte f.eks. knyttet til virksomhetsstyring
  • Administrativ støtte til forsknings- og rådgivningsoppgaver, f.eks. bistand til prosjektledere ved økonomisk rapportering, fakturahåndtering mv.
  • Bistå med gjennomføring av møter og andre arrangementer, utarbeide invitasjoner, innkallinger, referater og rapporter
  • Bistå med praktisk tilrettelegging i rekrutteringssaker, eks. organisere intervjuer
  • Oppgaver knyttet til systematisering og arkivering av dokumenter samt innsynsbegjæringer
  • Andre oppgaver kan tillegges stillingen, og det kan skje endringer i oppgaver og ansvarsområder
Kvalifikasjoner
  • Relevant høyere utdanning på masternivå. Både helsefaglige, samfunnsfaglige og andre utdanninger er relevante. Manglende formell utdannelse kan kompenseres av relevant erfaring
  • Gode IT-kunnskaper (Word, Excel og Powerpoint) og gjerne erfaring med digital samhandling
  • Kjennskap til Agresso, Public 360 eller Unit4 Business Analytics er en fordel
  • Erfaring med lignende arbeid (administrasjon, prosjektstøtte, virksomhetsstyring, økonomi- og personalarbeid)
  • God kjennskap til helsetjenesten, forskningsinstitusjoner og/eller offentlig forvaltning er ønskelig
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er nødvendig
Personlige egenskaper
  • Resultatorientert, fleksibel og med evne til å håndtere stressende situasjoner
  • Stor arbeidskapasitet, god gjennomføringsevne og løsningsorientert
  • Serviceinnstilt, utadvendt og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Må kunne håndtere fortrolig informasjon; sikkerhetsklarering kan bli aktuelt
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
  • En interessant og utviklende jobb
  • Et spennende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og med mulighet for personlig og faglig utvikling
  • Fast stilling som rådgiver / seniorrådgiver (kode 1434/1364), avhengig av kvalifikasjoner
  • Lønn etter avtale innenfor Statens regulativ
  • En av Norges beste pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger