Seksjon Lønns- og regnskapskontroll søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst teamleder

Team kontroll og kjøring har ansvaret for alle kjøringer og tilhørende kontroller innenfor HR-systemet. Vår nåværende teamleder går over i en annen stilling internt og vi trenger en ny teamleder som kan lede og videreutvikle teamet.

Teamet inngår i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, avdeling Lønns- og regnskapstjenester, og består i dag av teamleder, samt fem medarbeidere.

Seksjon Lønns- og regnskapskontroll er ansvarlig for konsernovergripende og aggregerte oppgaver knyttet opp mot HR- og økonomisystemet i Oslo kommune. Vi jobber på oppdrag fra Byrådsavdeling for finans, og består av 19 medarbeidere fordelt på fire team. Oslo kommunes virksomheter er våre kunder.

Vi søker etter en teamleder som ønsker å være en del av et sterkt og spesialisert fagmiljø. Du må ha evne til å bygge gode relasjoner til våre kunder, ha et helhetlig perspektiv, og bidra til et godt arbeidsmiljø.

Arbeidshverdagen er preget av tidsfrister knyttet til oppsatte kjøreplaner og noe ettermiddags- og kveldsarbeid må påregnes.

Som leder er det spesielt viktig at du bidrar til å forbedre og forenkle arbeidsprosesser ut fra et helhetlig perspektiv og at du styrer ressursene på en god måte.

Arbeidsoppgaver:

• Faglig og operativt ansvar for team Kontroll og kjøring. Teamleder må selv påregne et vesentlig leveranseansvar
  
• Delta aktivt i lønnskjøring, refusjonskjøring, kjøring av A-melding og rapportering til Oslo pensjonsforsikring og Statens pensjonskasse
• Bidra til utarbeidelse av kjøreplaner for lønnskjøring, refusjonskjøring, A-melding og rapportering til pensjonskassene
• Lede og utarbeide turnus for gjennomføring av kjøringene
• Bidra til utforming, tilrettelegging og beskrivelse av rutiner innen fagområdet, som skal ivareta gjeldende regelverk, bestemmelser og fullmakter
• Utøve personalansvar og påse at lov-, regel- og avtaleverk på personalområdet overholdes
  
• Sikre et godt samarbeid og utnytte mulighetene internt i seksjonen, i avdelingen og på tvers av avdelinger i etaten

Kvalifikasjoner:

• Universitets- eller høyskoleutdanning innen økonomi, lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Ledererfaring med personalansvar, gjerne på teamnivå
• Inngående kunnskap og solid faglig kompetanse innenfor lønnsområdet, samt lover og regelverk som gjelder fagområdet
• Meget god kjennskap til HR-systemet Unit4 Business World/Agresso eller andre relevante systemer
• Erfaring fra lønns- og refusjonskjøringer er en fordel
• God kjennskap til GDPR
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter
• God brukerforståelse og kunnskap om Oslo kommunes virksomheter og organisering er en fordel

Personlige egenskaper:

• Du er en god relasjonsbygger med gode samarbeidsevner
• Du er en tydelig leder og evner å motivere andre til å levere
• Du er løsningsorientert, tar raskt tak i ting og beholder roen i stressende situasjoner
• Du er nøyaktig, kvalitetsbevisst og strukturert
  

Vi tilbyr:

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner
• Mulighet til å bidra til utvikling av gode og sikre tjenester innen fagområdet
• Mulighet til å jobbe sammen med dyktige ansatte på ulike kompetanseområder 
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• God tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning
• Mulighet for hjemmekontor noen dager i uken
• Sentral beliggenhet med gode muligheter for offentlig transport
• Lønnsplassering i lønnstrinn 48 - 58 (pt kr. 685 600 -  832 900) pr år i Oslo kommunes lønnsregulativ