Seksjon for lønn i Oslo kommune Utdanningsetaten, leverer lønns- og fraværstjenester til alle skoler og til utdanningsadministrasjonen. Seksjonen har for tiden 46 ansatte med oppgaver innen lønn, fravær og brukerstøtte til Oslo-skolene. Seksjonen har nylig blitt inndelt i 4 team, og vi søker etter en teamleder til å lede team 4 - Fagteamet. Endring i organisering vil måtte påregnes.  Det kan være aktuelt med tilsetting av flere søkere ved intern rekruttering. Fagteamet har følgende ansvar:

Innkreving og avstemming av refusjon
Overordnet kontroll, avstemming og rapportering.
Overordnet systemforvaltning og digitalisering
Pensjon, tariff, lov- og avtaleverk
Bidra til kompetanseutvikling både internt i seksjonen og ved skolene
Brukerstøtte 2.-linje

Som teamleder vil du inngå i seksjonens ledergruppe og bidra til felles rutiner og praksis med høy profesjonell standard. Du vil også ha en viktig rolle i å sørge for god kvalitet i leveransene, gjennom godt samarbeid med både eget team og på tvers i seksjonen. Teamene vil bruke LEAN som metode for å fremme en forbedringskultur, med en tydelig målstyring og bruk av tavler til å følge opp teamets resultater.

Vi trenger deg som er en robust, tydelig og omsorgsfull leder. Du evner å motivere, samtidig som du lytter og er en god veileder og tilrettelegger. Du motiveres av å levere kvalitet og profesjonalitet gjennom ansatte i eget team og på tvers av seksjonen. Du har høy kompetanse innen lønns- og fraværsfaget og utviklingen av dette, og det forventes at du deltar i det operative arbeidet med sammen med dine medarbeidere.

     

Arbeidsoppgaver:

Ledelse av seksjonens Fagteam med personalansvar for ca 13 medarbeidere
Sikre kvalitet og korrekte tjenesteleveranser
Delta i teamets arbeidsoppgaver
Delta i seksjonens ledergruppe og samarbeide om gode løsninger
Motivere for kontinuerlig forbedring og lede arbeidet med LEAN metodikk

Kvalifikasjoner:

Høyere utdanning, minimum bachelor innenfor HR, lønn, IT, økonomi, juridiske eller administrative fag
Svært god realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
Ønskelig med ledererfaring, fortrinnsvis fra lønns/fraværsproduksjon
God kjennskap til gjeldende lover, forskrifter og regelverk innen lønns- og fraværsområdet.
Interesse for og erfaring med systematisk forbedringsarbeid
Innsikt i og erfaring med bruk av lønnssystemer og gjerne erfaring med bruk av systemet Unit 4
Personlig egnethet blir særlig vektlagt

Personlige egenskaper:

Du er en god relasjonsbygger og omsorgsfull leder som skaper tillit gjennom god kommunikasjon
Du er samtidig en robust og tydelig leder som kan besørge at teamet leverer effektive tjenester med høy kvalitet
Du er opptatt av forbedring, er løsningsorientert og interessert i å bidra til digitaliseringen av vår tjenesteproduksjon.
Du er faglig sterk innen lønnsfaget
Du liker å jobbe i et stort fagmiljø med tidsfrister og høyt aktivitetsnivå
Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi tilbyr:

Interessante og varierte arbeidsoppgaver i et stort fagmiljø
Mulighet til å bygge og utvikle lønns- og fraværsarbeidet i en organisasjon i endring
En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
Engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere
God tjenestepensjons- og forsikringsordning i Oslo pensjonsforsikring
Sentralt beliggende arbeidsplass med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
Stillingen lønnes i lønnsramme 59, lønnstrinn 45-53 (årslønn kr. 602.800 - 700.300). Fleksitidsordning, pensjonsordning.