Fagskolen Oslo er arbeidslivets kompetanseleverandør, der utvikling av studier skjer i samarbeid med bransjene. Vi er en moderne matriseorganisasjon organisert som team,  med dyktige lærere med lang erfaring fra arbeids- og næringsliv.  Fagskolen Oslo holder høy kvalitet og vant Utdanningskvalitetsprisen for høyere yrkesfaglig utdanning i 2019 og Gullhammeren for "Beste praksis BIM og byggfag" i 2018.       

Vi har ca 800 studenter i alderen 23-50 år. Vi er ca 40 fast ansatte lærere og administrativt personer, og i tillegg innleies foredragsholdere til undervisning.                           

Les mer om Fagskolen Oslo her

Vi søker etter studiekoordinator i 100% vikariat

Tiltredelse etter avtale, senest 1. august, med varighet til og med 30.06.22

Arbeidsoppgaver:

• Skoleadministrative oppgaver, arkivering, journalføring og forefallende kontorarbeid 
• SATS/VISMA-ajourhold og datainntasting (studentadministrativt system)
• Opptaksarbeid/saksbehandling
• Eksamensforberedning, -gjennomføring og –etterarbeid
• Dokumentasjonsarbeid
• Veiledning av studenter pr telefon, mail og ansikt-til-ansikt
• WEB og markedsføringsarbeid, vedlikehold av hjemmesider og Facebook
• Studentmiljø: Skape godt miljø fysisk og sosialt

Kvalifikasjoner:

• God muntlig og skriftlig norsk fremstillingsevne
• God evne til å tilegne seg, bearbeide og bruke informasjon i det daglige kontoradministrative arbeidet
• God evne til å kunne regne og anvende statistikk ved bearbeiding av tallmateriale
• God evne til å bruke digitale verktøy, bl.a. kjennskap til og evne til å anvende Excel,  Word og kontorstøtte-/studentadministrative systemer
• Strukturert, nøyaktig og ryddig
• Holde overblikk samtidig som å kunne gå i detaljer
• Må kunne arbeide selvstendig og effektivt
• Fordel med fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget

• Erfaring:
• Relevant praktisk erfaring med sekretærlignende oppgaver vektlegges
• Relevant praktisk erfaring med studentadministrative systemer og skoleadministrasjon vektlegges

Personlige egenskaper:

• Ordenssans og god systemforståelse
• Grundighet og nøyaktighet
• God gjennomføringsevne innen frister satt
• God evne til samarbeid
• Fleksibel og løsningsorientert
• Trives med å jobbe i team
• Service-minded Personlig egnethet vektlegges

 

Lønns- og arbeidstidsvilkår:
Hos Fagskolen Oslo, som er en del av Oslo kommune, har vi flexitid (kjernetid 9-14.30), men studiekoordinator må sikre studentadministrasjonens åpningstider sammen med øvrige studiekoordinatorer.
Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk jf Oslo kommunes lønnstariff. Originale eller bekreftede kopier av vitnemål og attester tas med til evt. intervju.