• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    26.04.2021
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3704467
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune

STUDIEKOORDINATOR

Oslo kommune

Offentlige tjenester og forvaltning

Fagskolen Oslo er arbeidslivets kompetanseleverandør, der utvikling av studier skjer i samarbeid med bransjene. Vi er en moderne matriseorganisasjon organisert som team,  med dyktige lærere med lang erfaring fra arbeids- og næringsliv.  Fagskolen Oslo holder høy kvalitet og vant Utdanningskvalitetsprisen for høyere yrkesfaglig utdanning i 2019 og Gullhammeren for "Beste praksis BIM og byggfag" i 2018.       

Vi har ca 800 studenter i alderen 23-50 år. Vi er ca 40 fast ansatte lærere og administrativt personer, og i tillegg innleies foredragsholdere til undervisning.                           

Les mer om Fagskolen Oslo her

Vi søker etter studiekoordinator i 100% vikariat

Tiltredelse etter avtale, senest 1. august, med varighet til og med 30.06.22

Arbeidsoppgaver:

  • Skoleadministrative oppgaver, arkivering, journalføring og forefallende kontorarbeid 
  • SATS/VISMA-ajourhold og datainntasting (studentadministrativt system)
  • Opptaksarbeid/saksbehandling
  • Eksamensforberedning, -gjennomføring og –etterarbeid
  • Dokumentasjonsarbeid
  • Veiledning av studenter pr telefon, mail og ansikt-til-ansikt
  • WEB og markedsføringsarbeid, vedlikehold av hjemmesider og Facebook
  • Studentmiljø: Skape godt miljø fysisk og sosialt

Kvalifikasjoner:

  • God muntlig og skriftlig norsk fremstillingsevne
  • God evne til å tilegne seg, bearbeide og bruke informasjon i det daglige kontoradministrative arbeidet
  • God evne til å kunne regne og anvende statistikk ved bearbeiding av tallmateriale
  • God evne til å bruke digitale verktøy, bl.a. kjennskap til og evne til å anvende Excel,  Word og kontorstøtte-/studentadministrative systemer
  • Strukturert, nøyaktig og ryddig
  • Holde overblikk samtidig som å kunne gå i detaljer
  • Må kunne arbeide selvstendig og effektivt
  • Fordel med fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget
  • Erfaring:
  • Relevant praktisk erfaring med sekretærlignende oppgaver vektlegges
  • Relevant praktisk erfaring med studentadministrative systemer og skoleadministrasjon vektlegges

Personlige egenskaper:

  • Ordenssans og god systemforståelse
  • Grundighet og nøyaktighet
  • God gjennomføringsevne innen frister satt
  • God evne til samarbeid
  • Fleksibel og løsningsorientert
  • Trives med å jobbe i team
  • Service-minded Personlig egnethet vektlegges

 

Lønns- og arbeidstidsvilkår:
Hos Fagskolen Oslo, som er en del av Oslo kommune, har vi flexitid (kjernetid 9-14.30), men studiekoordinator må sikre studentadministrasjonens åpningstider sammen med øvrige studiekoordinatorer.
Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk jf Oslo kommunes lønnstariff. Originale eller bekreftede kopier av vitnemål og attester tas med til evt. intervju.

 
  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    26.04.2021
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3704467
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
Opprett gratis bedriftsprofil:
  • Legg ut alle dine ledige jobber
  • Bestill annonsering i alle kanaler
  • Motta søknader ett sted
Oppgrader om du ønsker flere verktøy:
  • Profesjonell søknadshåndtering
  • Jobbmatch - 100.000+ kandidater
  • Integrasjoner med HR og fag-systemer