Regionalne Biuro Zakupowe Kongsberg Maritime CM w Krakowie poszukuje ambitnych i zaangażowanych osób odpowiedzialnych za operacyjne wsparcie i administrację.

 

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

• Zarządzanie materiałami biurowymi i zapasami
• Koordynowanie organizacji wydarzeń dla biura
• Zapewnienie ogólnego wsparcia osobom wizytującym  
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• Przetwarzanie faktur i alokacja kosztów przy użyciu dedykowanego narzędzia.
• Koordynowanie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej.
• Współpraca z administratorem budynku w zakresie działań związanych z utrzymaniem biura
• Pomoc w różnych zadaniach administracyjnych
• Wsparcie globalnego procesu kontroli dostawców (compliance)
• Koordynacja podpisywania kontraktów poprzez aplikację Adobe Sign

 

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE

• Wysoko rozwinięte umiejętności zarządzania czasem pracy i dbałość o szczegóły
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint)
• Chęć dalszej nauki i rozwoju zawodowego.
• Umiejętności komunikacji umożliwiające sprawną współpracę w zespole
• Zdolności analityczne oraz kreatywne podejście do wykonywanych obowiązków
• Język angielski umożliwiający efektywną komunikacją werbalną i pisemną
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin

 

 OFERUJEMY:

• Pracę w międzynarodowej i stabilnej firmie, o ugruntowanej pozycji na rynku lokalnym oraz globalnym.
• Roczny staż w oparciu o umowę o pracę
• Udział w różnych szkoleniach i innych formach podnoszenia umiejętności i kompetencji.
• Ciekawą możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę w zespole dzielącym się wiedzą specjalistyczną.
• Pakiet benefitów obejmujący między innymi ubezpieczenie na życie, pakiet medyczny, kartę sportową i inne.

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

 

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.