Fagsystemavdelingen i Helseetaten har ansvar for anskaffelse, videreutvikling og forvaltning av IKT-systemene innenfor tjenesteområdene barnevern, sosial, pleie- og omsorg, helsestasjons- og skolehelsetjenesten, legevakt, tannhelse, barnehage, bolig, flyktning- og integreringsarbeid. Avdelingen har et nært samarbeid med eksterne leverandører, Utviklings- og kompetanseetaten, driiftsleverandører og Helseetatens IKT seksjon.

Oslo kommune satser på digitalisering av tjenester for innbyggere og ansatte og har fokus på velferdsteknologi, informasjonssikkerhet, helhetlige løsninger, informasjonsflyt og deling av informasjon mellom aktører på helseområdet.


Seksjon helse forvalter systemer og løsninger som benyttes av legevaktstjenesten, legevaktsentralen, helsestasjons – og skolehelsetjenesten, tannhelsetjenesten, KAD/ØHD. Vi søker etter en allsidig systemforvalter til forvaltning av Opus Dental og Onepix som benyttes av offentlige tannklinikker i Oslo samt delta i nye prosjekter, utvikling av nye teknologiske løsninger og tjenester. Forvalter samarbeider tett med tannhelsetjenesten i videreutviklingsarbeidet.
Det er en fordel om du har erfaring fra forvaltning av EPJ og god kompetanse og praktisk erfaring med elektronisk meldingsutveksling.

Arbeidsoppgaver:

Lede og gjennomføre test og implementering av nye versjoner, funksjonalitet og integrasjoner i tett samarbeid med driftsleverandør og brukermiljø
Ha kontroll og oversikt over endringsbehov og koordinere eksterne og interne leverandører
Utføre systemkonfigurasjoner
Oppfølging og overvåkning av elektronisk meldingsutveksling
Følge opp 2.linje brukerstøtte og systemadministrator i tjenesten, samt utføre 3. linje funksjonell brukerstøtte.
Feilsøkings- og endringsarbeid og koordinere leverandører i dette arbeidet
Lede arbeidsgrupper
Bidra til at krav til informasjonssikkerhet og personvern ved anskaffelse, utvikling og vedlikehold av systemet ivaretas, som eksempel kontroll, overvåking, systemkonfigurering, risikovurderinger og personvernkonsekvensutredinger
Utarbeide og vedlikeholde dokumentasjon, som eksempel brukermanualer og rutiner vedrørende bruk av systemet og personvern/informasjonssikkerhet
Leverandør – og avtaleoppfølging
Rapportering
Lede arbeidet med implementering av e-resept og elektronisk meldingsutveksling
Utføre systemtilpasninger i tannhelsetjenestens arbeid med tjenesteutvikling
Holde seg faglig oppdatert på nyheter og endringer innen områder vedrørende helsesystemer, dette være seg faglig, teknisk og juridisk

Kvalifikasjoner:

Universitets/høyskoleutdanning på minimum bachelor innenfor helse og/ eller IKT-fag eller samfunnsvitenskapelige fag
Realkompetanse innen avdelingens ansvarsområder
Praktisk erfaring med elektronisk meldingsutveksling
Dokumentert kompetanse fra forvaltning og bruk av systemer innenfor helsesektoren
Erfaring fra test – og feilsøkingsarbeid
Erfaring fra leverandørhåndtering
Erfaring fra prosjekt og - implementeringsarbeid i komplekse organisasjoner
God kjennskap til Normen, erfaring med arbeid med informasjonssikkerhet
Erfaring med eller god kjennskap til strukturene og arbeidsflyten i helse -og omsorgssektoren i Oslo kommune vil telle positivt
Arbeidsspråk er norsk, gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er derfor en forutsetning

Personlige egenskaper:

Gode kommunikasjon – og samarbeidsevner
Evne til å håndtere flere ulike oppgaver samtidig
Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
Arbeide metodisk og strukturert under høyt tempo og press med stor arbeidskapasitet
Evne til å få oversikt i komplekse situasjoner
Du er resultatorientert, og får ting gjort.
Evne til å kommunisere med både beslutningstakere og brukere
Tidligere resultater må kunne dokumenteres

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest sammensatte organisasjoner, og bidra til endringsreisen i helse- og omsorgssektoren i Oslo
Gode utviklingsmuligheter og muligheter for å påvirke egen arbeidshverdag
Et trivelig arbeidsmiljø med mulighet for å delta på sosiale sammenkomster og i etatens idrettslag
Bedriftshelsetjeneste
Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
Fleksibel arbeidstid, noe overtid, kvelds- og helgearbeid må påregnes
Muligheter for hjemmekontor etter avtale
Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Oslo kommune betaler hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
Lønn etter avtale, avhengig av erfaring og kompetanse