Oslo universitetssykehus (OUS) er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

OUS er i starten av en betydelig endringsreise der nye sykehus planlegges og driften optimaliseres. Målet er å skape et helhetlig, fremtidsrettet og driftseffektivt sykehus for Oslo, for regionen og for landet for øvrig. Dette gjelder både innen pasientbehandling, forskning, utdanning og innovasjon. Nye Oslo universitetssykehus (Nye OUS) har ansvaret for at de seks nye, påbegynte og planlagte byggene i OUS blir gjennomført med kvalitet som understøtter gode pasientforløp, er framtidsrettet og moderne, samt at de bidrar til et godt arbeidsmiljø. Prosjektene Storbylegevakten og Nye Radiumhospitalet nærmer seg innflytting. Ny Sikkerhetspsykiatri, OUS i Livsvitenskapsbygget, Nye Aker og Nye Rikshospitalet er i prosjekteringsfasen.
 
Samtidig som Nye OUS skal ivareta og følge opp planlegging, medvirkning og gjennomføring knyttet til de enkelte lokalisasjonene, tilligger det Nye OUS Stab også et ansvar for å understøtte aktiviteter på tvers av alle prosjekter. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Arbeidsoppgaver:

Hovedoppgavene vil være tilknyttet prosjektene (programmene) innenfor Nye OUS og hvor Nye OUS Stab har ansvaret til å ivareta sekretariatets oppgaver:

• Bistand til planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekt-/programstyreaktiviteter
• Legge til rette for etterrettelig saksbehandling og dokumenthåndtering i prosjektene/programmene
• Bistand til usikkerhetsstyring i prosjektene
• Praktisk administrativ støtte til ledere av prosjektene/programmene
• Bistand til kontinuerlig forbedring av Nye OUS sine administrative systemer og rutiner
• Andre oppgaver innen fagområdet må påregnes

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innenfor administrasjon/økonomi eller andre relevante fagfelt
• Høy grad av fleksibilitet og evne til å prioritere oppgaver
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
• Erfaring fra relevante oppgaver er en fordel
• God kjennskap til program- og prosjektstyringsmetodikk er en fordel

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du  :

• Er strukturert og ansvarsbevisst
• Har gode analytiske evner
• Har evne til å håndtere flere parallelle oppgaver
• Har evne til å arbeide både selvstendig og i team
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert, ingen oppgaver er for store og ingen er for små
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Trives i et miljø i rask utvikling og er teknologiinterresert

Vi tilbyr:

• Deltakelse i Norges mest spennende utviklingsprosjekt i et kompetent, framtidsrettet, dynamisk og tverrfaglig miljø.
• Varierte arbeidsoppgaver
• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag