Seksjon for lønn i Utdanningsetaten leverer lønns- og fraværstjenester til alle skoler og til utdanningsadministrasjonen i Osloskolen. Seksjonen har for tiden 46 ansatte som er organisert i fire team, der 3 lønnsteam har ansvar for lønn, fravær og brukerstøtte til skolene og ett team 4 Fagteam. Den ledige stillingen er i team 4 Fagteam som for tiden har ansvar for overordnet kontroll av lønnskjøring, regelverk, 2. linje brukerstøtte og refusjoner fra NAV. Vi vektlegger godt samarbeid innad i eget team og på tvers i seksjonen. Du vil ha en viktig rolle med å sikre god kvalitet på tjenestene. Teamene bruker LEAN som metode for å fremme en forbedringskultur, med en tydelig målstyring og bruk av tavler til å følge opp resultater.  Det kan være aktuelt med tilsetting av flere søkere ved intern rekruttering. Endring i organisering vil måtte påregnes.

Arbeidsoppgaver:

Stillingen har hovedfokus innen kontroll/kvalitetssikring av lønn, systemforvaltning, regelverk og kontroller, men vil også være delaktig i fraværs- og refusjonsfaglige oppgaver.

 

• Rådgivning og veiledning innen lønn, refusjon og fraværsområdet
• Brukerstøtte for systemene; Unit4HR, HR-WEB og Visma InSchool
• Avstemminger av balansekonti innen lønn/refusjon
• Kontroller i forbindelse med lønn- og refusjonskjøringer
• Sikre at seksjonen etterlever gjeldende lover, regler og avtaleverk
• Fagansvarlig i faggrupper innen lønn og fraværsområdet
• Holde kurs innen lover, avtaleverk og system
• Være initiativtagende og pådriver innen digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser
• Samarbeide med lønnsteamene om gode løsninger

Kvalifikasjoner:

• Masternivå innen økonomi, regnskap eller revisjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• Erfaring fra kommunal virksomhet er en fordel
• Erfaring innen lønnsområdet er et krav
• Erfaring innen refusjonsområdet er ønskelig
• Erfaring fra veiledning en-til-en og kursing av større grupper er ønskelig
• Ønskelig med erfaring innen systemene; Unit4HR og HR-WEB
• Ønskelig med erfaring/kompetanse innen digitalisering
• Gode IKT-ferdigheter og erfaring med utvikling av arbeidsprosesser er ønskelig
• God kjennskap til gjeldende lover, regelverk og avtaler på området lønn og fravær/refusjon
• Meget gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

• Du har gode analytiske egenskaper og trives med utfordrende oppgaver
• Du er nøyaktig, selvstendig og strukturert
• Du er effektiv og løsningsorientert
• Du er god til å bygge relasjoner
• Det legges vekt på gode samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og serviceinnstilling
• Du liker å jobbe i et stort fagmiljø med tidsfrister og høyt aktivitetsnivå
• Nysgjerrig og motiveres av faglig og personlig utvikling
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver i et stort fagmiljø
• Mulighet til å være med å utvikle lønns- og refusjonsarbeidet i en organisasjon i endring
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
• Engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere
• God tjenestepensjons- og forsikringsordning i Oslo pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning
• Moderne lokaler på Helsfyr, nært kollektivknutepunkt
• Stillingene lønnes som spesialkonsulent II i lønnstrinn 46 til 52 (kr 636 100 til 710 800), avhengig av kvalifikasjoner