Liker du å jobbe med prosesser og systemer? Vil du være med å videreutvikle bydelen digitalt? Da kan dette være jobben for deg! HR- og utviklingsavdelingen er sentral i arbeidet med utvikling og digitalisering av bydelens tjenester. Stillingen vil bestå av oppgaver på strategisk og operativt nivå. Du vil arbeide med rapportering og analyse av nøkkeltall, datakvalitetsarbeid, prosessutvikling og digitalisering i tillegg til daglige HR-oppgaver. Stillingen vil ha et særlig ansvar som GAT-koordinator som innebærer ansvar for tidsregisteringssystemet GAT, systemforvalterrolle, turnusplaner og opplæring. I tillegg vil det ligge et koordineringsansvar for opplæringstiltak i bydel. Bydelen har et høyt aktivitetsnivå og hos oss vil du få en variert arbeidsdag innenfor et bredt fagfelt.

Arbeidsoppgaver:

Overordnet ansvar for ressursstyringssystemet GAT i bydelen
Rapportering og analyse av nøkkeltall innenfor HR/internkontroll-området.
Ansvar for implementering av nye digitale verktøy
Lede/bidra i forbedrings- og digitaliseringsprosesser
Opplæring/support av ledere og andre ansatte
Tilgangsstyring og lokal forvalterrolle innenfor HR-systemet
Ansvar for å utvikle gode rekruttering, og onboardingsrutiner for bydelen.
Overordnet koordineringsansvar for arbeid med kompetanseutvikling og planlegging.
Andre oppgaver innenfor avdelingens oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner:

Relevant utdanning på universitet/høyskolenivå på minimum bachelornivå.
Høy teknologisk kompetanse og digitale ferdigheter (herunder PowerBi, Office 365, Agresso).
Ønskelig med kjennskap til GAT, og erfaring fra arbeid med arbeidsplaner/turnus.
Dokumenterte gode ferdigheter når det gjelder å holde kurs og opplæring 
Ønskelig med prosjektleder/prosesslederkompetanse
Evne til å tenke helhetlig og systematisk ut ifra et HR-faglig ståsted er en forutsetning for å mestre stillingen, så vel som forståelse for og kunnskap om endringsprosesser. Stillingsinnehaver må like å arbeide med folk så vel som systemene som har som formål å forbedre ressurs/personal-forvaltningen.
Kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk i Oslo kommune er en fordel.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne er et krav.

Personlige egenskaper:

Åpenhet for digital utvikling og samhandling
Evne til å jobbe strukturert og målrettet selvstendig og i team
Gode formidlingsevner og samarbeidsevner
Fleksibilitet
Serviceinnstilling
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig miljø
Fleksibel arbeidstid
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Lønn iht. Oslo kommunes lønnsregulativ