Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Spesialkonsulent - adm. / Lederassistent

Offentlig forvaltning

Vi søker etter en initiativrik og pålitelig lederassistent til Barne- og ungdomsklinikkens klinikkstab. Du vil være en nøkkelperson som skal støtte klinikkleder og staben i det daglige arbeidet.

Oslo universitetssykehus er en stor arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere.

Barne- og ungdomsklinikken er en av 15 klinikker i Oslo universitetssykehus. Vi er organisert i 12 avdelinger og dekker lokale, regionale og nasjonale behov for medisinske spesialisthelsetjenester for brukere i alder 0–18 år. Barne- og ungdomsklinikken er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen utvikler vi morgendagens spesialisthelsetjeneste til beste for barn og ungdom». 

Vår lederassistent har gått videre til nye utfordringer, og vi søker nå etter ny lederassistent i klinikkstaben! Det er ønskelig med oppstart 01.10.2025.
Dersom du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon, og har erfaring fra administrativt arbeid, håper vi at du søker stilling hos oss.

Du vil bli en del av klinikkleders stab i Barne- og ungdomsklinikkens. BAR stab består utenom denne aktuelle stillingen av en sentral kjerne innen HR, kvalitet- og pasientsikkerhet, helsefag, medisinsk koding og ventelisterådgivning som støtter klinikkleder og klinikkens lederlinjer i deres oppgaver. Spesialkonsulent –adm skal fungere som lederassistent for klinikkleder og stab, samt ha en koordinerende funksjon for de andre lederassistentene i BAR. Stillingen vil også få andre ansvarsoppgaver i klinikken etter nærmere avtale og avklaring.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning, minimum 1-3 årig utover videregående nivå.
  • God og relevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver.
  • God forståelse for utfordringer knyttet til klinikkens organisering og virksomhet.
  • Gode og dokumenterbare IKT-kunnskaper. Erfaring med internettpublisering vil være en fordel.
  • God erfaring med lederstøtte- og kliniske digitale systemer.
  • Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
  • Gode samarbeidsegenskaper og erfaring med koordinerende ansvarsroller.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper:

Hvem er du? 

  • Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
  • Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
  • Du er samvittighetsfull og pliktoppfyllende
  • Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
  • Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
  • Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
  • Du er utadvendt og har evnen til å engasjere og motivere andre

Vi tilbyr:

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

  • Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
  • Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
  • Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger.
  • Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
  • Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  • Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var