God kvalitet og likeverdige tjenester til innbyggerne er høyt prioritert i Oslo kommune. EQS er et kvalitetssystem som i dag benyttes av bydeler, etater og andre virksomheter i kommunen. I systemet finnes informasjon om lov- og regelverk, rutiner og prosedyrer. I tillegg benyttes EQS til å rapportere uønskede hendelser og forbedringsforslag. Kvalitetssystemet skal bidra til at Oslo kommune leverer tjenester av best mulig kvalitet til innbyggerne. I EQS kan ledere og ansatte enkelt finne frem til nødvendig og korrekt lovverk, rutiner og prosedyrer og bidra til kontinuerlig forbedring og kvalitetsstyring for å sikre likeverdige tjenester til innbyggerne.  

   

Helseetaten har ansvar for sentral forvaltning og videreutvikling av EQS i Oslo kommune.

Forvaltningsteamet består i dag av en systemforvalter og en kvalitetsforvalter, ansatt i hver sin avdeling i etaten. Fagsystemavdelingen jobber i hovedsak med systemforvaltning, utvikling og implementering av digitale løsninger, mens Folkehelse- og omsorgsavdelingen jobber mer direkte mot fagområdene. Det å jobbe sammen, på tvers av fag og teknologi, mener vi er en viktig nøkkel for god utvikling.

Forvaltningsteamet styrkes nå med en fast stilling. Stillingen er plassert i Fagsystemavdelingen, i seksjon Oppvekst.

Kvalifikasjoner:

Beskriv i søknaden hvordan du oppfyller kvalifikasjonskravene, spesielt hvis dette ikke fremgår av CV:

• Minimum bachelor-grad innen helse, sosial, IKT/informatikk, samfunnsfag, økonomi eller administrasjon. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Solid kompetanse i bruk av EQS eller tilsvarende fagsystemer, både teknisk og funksjonelt.
• Erfaring med informasjonsarbeid, opplæring og dokumentasjon.
• Kjennskap til offentlig forvaltning, inkludert gjeldende lovverk for informasjonssikkerhet og personvern.
  
• Praktisk erfaring med prosjektarbeid
  

Det er en fordel hvis du i tillegg har

• Kjennskap til informasjonsforvaltning, brukerstøtte, leverandørdialog.
  
• Kjennskap til Oslo kommunes styringsstruktur, spesielt forholdet mellom byrådsavdeling, etat og bydel.
• Kunnskap om forbedringsarbeid, virksomhetsstyring og/eller risikostyring. 
• Interesse og engasjement for digitalisering og teknologiske trender, samt forståelse for samspillet mellom mennesker og teknologi.
• Kompetanse i Power BI, Python, kunstig intelligens

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som kjenner deg igjen i, og tror at referansene dine vil bekrefte, noen av utsagnene under:

• Jeg har meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Jeg kan lede meg selv og styre min egen arbeidshverdag effektivt
• Jeg kan håndtere og holde oversikt over mange ulike oppgaver samtidig
• Jeg er fleksibel og løsningsorientert  
• Jeg klarer å prioritere og levere oppdrag med korte tidsfrister

 

• Personlig egnethet vektlegges    

Vi tilbyr:

Helseetaten holder til midt i Oslo sentrum. Vi har et arbeidsmiljø sterkt preget av tverrfaglighet, og vi samarbeider internt i seksjoner, avdelinger, etat og med en rekke offentlige og private virksomheter i og utenfor Oslo kommune. 

• En faglig stimulerende arbeidshverdag med engasjerte og dyktige kollegaer med ulik fagbakgrunn i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å gjøre en forskjell for kvalitetsarbeidet i Oslo kommune
• Gode lærings- og utviklingsmuligheter
• Gode muligheter til å påvirke egen arbeidsdag
• Fleksibel arbeidstid (kjernetid 9-14.30)
• Mulighet for delvis hjemmekontor etter avtale
• Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd
• Lønn (ltr. 44-49) fastsettes på bakgrunn av erfaring og kompetanse. I spesielle tilfeller kan høyere lønn vurderes.