Felles inntak er en seksjon i avdeling for rustjenester og tilrettelagte boliger som skal sikre god kapasitetsutnyttelse av etatens tjenestetilbud til personer med rusutfordringer og bidra til at brukerne får det tilbudet de har behov for. Felles inntak skal samordne, kvalitetssikre og behandle henvisninger om plass i etatens rusinstitusjoner, overvåke brukerforløp og levere styringsdata til etatsledelsen for å bidra til at det samlede tilbudet møter behov og etterspørsel.

Vi har ledig et vikariat i 100 % stilling som spesialkonsulent og søker en dyktig og engasjert person som trives med å ha mange ulike arbeidsoppgaver.

Vikariatet er for perioden 1/4-23 til 1/3-24 med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

• Kvalitetssikre og behandle henvisninger om institusjonsplass
• Gi råd og veiledning til bydelene, eget tiltaksapparat, pårørende, spesialisthelsetjenesten, brukere og andre relevante aktører
• Gi informasjon om tjenestetilbudet til samarbeidspartnere
• Utarbeide og utvikle etatens brukerdokumentasjon
• Veilede etatens institusjoner i aktuelle lover og forskrifter
• Saksbehandling med hjemmel i forvaltningslovens §35 og lov om kommunale helse- og omsorgstjenester §3-1 §3-2
• Saksbehandling av innsynssaker
• Vedlikehold av informasjon på intranett og internett
• Brukerstøtte i ulike fagsystem (Velferd, Office 365, EQS og Websak)
• Utarbeide og vedlikeholde rutiner for avdelingen, herunder EQS
• Inntaks- og saksbehandlingsansvar for forsterket bolig i Ljabruvn. bo- og behandlingsenhet samt utarbeidelse av leiekontrakter og oppfølging av disse
• Ressursvurdering ved vedtak for personer med særlig oppfølgings- og/eller pleiebehov
• Ved behov betjene vakttelefon for akuttplasser

Kvalifikasjoner:

• Relevant universitets- eller høyskoleutdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis sykepleier, ev. vernepleier eller sosionom
• Relevant arbeidserfaring innen rusfeltet, gjerne fra bydel og/eller institusjonsfeltet
• God kjennskap til Oslo kommunes tjenestetilbud samt tilstøtende tjenester for brukergruppen
• Innsikt i gjeldende lover og forskrifter som regulerer fagfeltet
• God kjennskap til bruk av fagsystemene Gerica, Velferd, EQS og Websak
• Erfaring med saksbehandling og brukerstøtteoppgaver i aktuelle fagsystemer
• Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
• Erfaring med statistikk og analyse
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne tilsvarende C1 i henhold til Det felles europeiske rammeverket for språk

Personlige egenskaper:

• Du evner å kommunisere tydelig og er samarbeidsorientert
• Du er flink til å administrere og koordinere
• Du har høy etisk bevissthet
• Du er serviceinnstilt
• Du er ansvarsbevisst og trives med å jobbe selvstendig
• Du tåler at det er hektisk og mye å gjøre
• Du er strukturert og har god gjennomføringsevne
• Du er initiativrik, en god medspiller for kolleger og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Et kunnskapsrikt kollegafellesskap med mye engasjement for målgruppen
• Spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Dagstilling 37,5 timer per uke med fleksitidavtale
• Sentralt arbeidssted i Oslo sentrum
• Gode tjenestepensjons-, lån- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Lønn som spesialkonsulent i lønnstrinn 47 (kr. 672 700,- pr. år) i Oslo kommunes lønnsregulativ

 

• Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen. Utenlandske søkere, eller søkere med utenlandsk utdanning, må fremlegge generell godkjenning fra Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) på utenlandsk utdanning