Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Søndre Oslo DPS er ett av to Distriktspsykiatriske senter ved Oslo Universitetssykehus HF i Klinikk for psykisk helse og avhengighet. Vi tilbyr spesialisthelsetjeneste innen psykisk helsevern for voksne I bydelene Nordstrand, Søndre Nordstrand og Østensjø med til sammen over 150 000 innbyggere. Avdelingen har et robust og tverrfaglig sammensatt fagmiljø og har ca. 150 faste stillinger.
DPS’et har følgende seksjoner: Døgnseksjonen, Spesialpsykiatrisk seksjon, Allmennpsykiatrisk seksjon og Kontorfaglig seksjon. Avdelingen er samlokalisert med Ruspoliklinikken Mortensrud og Barne- og Ungdomspsykiatrisk seksjon for samme område av byen.

Vi søker nå etter en dyktig administrasjonskonsulent til en nyopprettet 100% fast stilling ved kontorfaglig seksjon.

Stillingen vil ha hovedansvar for ajourhold av vaktbok ved døgnenhetene, samt yte lederstøtte til enhetslederne ved døgnseksjonen, men inngår også i et team som blant annet kvalitetssikrer store deler av arbeidet til alle ved DPS'et. Det vil være viktig at stillingsinnehaver bidrar til utvikling for gjennomføring av stillingens oppgaver og samarbeid med døgnseksjonen.

Kontorfaglig seksjon har per idag 13,5 årsverk og yter kontorfaglige tjenester til de 3 kliniske seksjonene med sine tilhørende enheter, samt avdelingsledelsen/stab, ved Søndre Oslo DPS. Seksjonen jobber kontinuerlig med forbedring av rutiner og arbeidsflyt, og har i tillegg et særlig fokus på godt arbeidsmiljø. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Kvalifikasjoner:

• 3-årig høyskole eller tilsvarende innen relevant fagområde
• Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med innleie og bemanningsplanlegging ved døgndrift
• Fordel med kjennskap til DIPS Arena, GAT, Public 360 eller tilsvarende systemer
• Fordel med arbeidserfaring ved spesialisthelsetjenesten

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Er selvstendig kombinert med evne til tverrfaglig samarbeid
• Trives med å bistå kolleger med små og store arbeidsoppgaver
• Er strukturert
• Er fleksibel og trives med et tidvis høyt arbeidstempo
• Motiveres av nye arbeidsoppgaver
• Er god til å prioritere
• Aktivt deltar i vedlikehold av et godt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Lønn etter gjeldende overenskomster
• Varierte arbeidsoppgaver og trivelig arbeidsmiljø
• En seksjon og et fag i stadig utvikling