Ledig stilling

Stavanger Kommune

Skolekonsulent/saksbehandler

Skolekonsulenten er et knutepunkt i skolehverdagen, et ansikt utad for skolen og ofte den første brukerne møter. VI ønsker deg som har høy digital kompetanse,  er løsningsorintert og er serviceinnstilt overfor ansatte, elever og foresatte. Dette er jobben for deg som er systematisk og strukturert. 

Arbeidsoppgaver:

Stillingen har blant annet disse oppgavene

* Ha oversikt over skolens økonomi så som lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering. 

* Oversikt og oppfølging av renhold og bygg. Kontaktperson for driftsleder og renholdere. 

* Ajourføre og utføre registreringer i administrative systemer knyttet til elever og ansatte.

* Superbruker i det skoleadministrative systemet (VIGILO), kommunale regnskaps-systemer (Visma og Agresso) og post/arkiv (Public 360).


Kvalifikasjoner:

* Økonomisk og administrativ utdanning på høgskolenivå

* God kompetanse digitalt både som bruker og forståelse av ulike systemer.

* Kjennskap til skole- og skoleadministrative systemer (VIGILO, Visma, Agresso, Public 360/oppvekst)

* Kjennskap til tilsettingsprosesser og utarbeiding av arbeidsavtaler.

* Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Dersom du har et annet morsmål enn skandinavisk, må du dokumentere at du har minimum språknivå B1

Praksis fra skole vil være en klar fordel.

Personlige egenskaper:

Du er

* utadvendt, selvstendig og strukturert

* serviceorientert og evner å takle et høyt arbeidstempo og en hektisk hverdag

* en lagspiller med gode samarbeidsevner

* sosial og flink til å bygge relasjoner

* fleksibel og løsningsorientert

* robust

* I forkant og holder god oversikt over skolens aktiviteter

Vi tilbyr:

* gode kollegaer og kjekke elever 

* et godt samarbeidsklima

* gode forsikrings- og pensjonsordninger

* gode velferdsordninger

Lønn i henhold til stillingskode og gjeldende tariff.

Da vår skolekonsulent skal gå av med pensjon, er det ønskelig med en overlappingsperiode. Oppstartdato settes til 1. mai 2023