Oslobygg er en av landets største eiendomsforvalter med en variert eiendomsportefølje. Den aktuelle stillingen er plassert i seksjon Fagsystem i avdelingen Strategi og plan, som er en del av divisjon vedlikehold. Seksjon Fagsystem består av flere ulike fagområder som FDVU-rådgiving og dokumentasjon, FDVU-systemer, kunst, utomhus og lekeanlegg og SKOK (standard kravspesifikasjon for Oslo kommune). Seksjonen består av totalt 17 faste ansatte. 

Seniorrådgiver SKOK er ansvarlig for den interne forvaltningen av standard kravspesifikasjon i Oslo kommune. Seniorrådgiver SKOK fasiliterer arbeidsgrupper ved forslag til endringer og ved utarbeidelse av nye krav og dokumenter knyttet til standard kravspesifikasjon. Du holder interne SKOK-dokumenter oppdatert, utarbeider/oppdaterer opplæringsmateriell, tilrettelegger for kurs i bl.a. DAK- manual, Merkemanual, FDVU leveransekrav, tekniske krav, og følger opp opplæringsaktiviteter innenfor SKOK. 

Stillingen er i tillegg ansvarlig for koordinering og fasilitering av fraviksbehandling i forbindelse med gjennomføring av bygge-, rehabilitering- og vedlikeholdsprosjekter i foretaket. Stillingen samarbeider tett med fagmiljøer på tvers i foretaket, det er derfor svært viktig at du liker og er god til å samarbeide med mange for å få til gode resultater.

For å ivareta den økte arbeidsmengden innen fagområdet søker vi etter en dyktig seniorrådgiver SKOK.   

   

Arbeidsoppgaver:

• Koordinere og delta i redaksjonsråd og fraviksbehandling
• Fasilitere arbeidsgrupper knyttet til utarbeidelse/endringer i Standard kravspesifikasjon for Oslo kommune (SKOK)
• Holde oversikt over endringer knyttet til utarbeidelse/endring av krav til SKOK, samt oppdatere interne SKOK-dokumenter
• Utarbeide og oppdatere kursmateriell og være pådriver for opplæringsaktiviteter i SKOK

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet, eksempelvis innen prosjektledelse og organisasjonsfag. 
  Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og anvendelse av fagsystemer som støtteverktøy
• Erfaring med veiledning/opplæring av andre brukere
• God forståelse for team- og prosjektprosesser
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Må kunne identifisere seg med og etterleve Oslo kommunes etiske retningslinjer og verdigrunnlag

Personlige egenskaper:

• Du er utpreget lagspiller, og samhandling er viktig for deg 
• Liker å arbeide systematisk og veloverveid på tvers av fagmiljøer
• Du er en gjennomfører med høy arbeidskapasitet
• Støttende, oppmuntrende, motiverende, liker og formidle
• Liker og utvikle deg selv og fagmiljøet 

Vi tilbyr:

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver som løses både selvstendig og i team
• Faglig utvikling med ansvar og innflytelse
• Bli en del av et stort foretak med høye ambisjoner og tverrfaglig kompetanse i et av landets største fagmiljøer
• Konkurransedyktige betingelser med blant annet fleksibel arbeidstid, gode pensjons- og personalforsikringer, sykkelvennlig arbeidsplass og Breeam Excellent kontorbygg sentralt på Helsfyr
• Treningsfasiliteter
• Lønn etter avtale