Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (NSM) er en sentral aktør i nasjonalt sikkerhetsarbeid. Vi har et viktig samfunnsoppdrag, og jobber med digital sikkerhet, fysisk sikkerhet, personellsikkerhet og sikkerhetsstyring. NSM er et direktorat i vekst og har i dag om lag 360 ansatte, og holder til på Kolsås i Bærum og på Oslo Havnelager.

Vi søker nå etter en ressurs for å styrke vår seksjon før lederstøtte til øverste ledelse i NSM. Til stillingen ligger å planlegge hverdagen til administrerende direktør og assisterende direktør. Du vil ha ansvar for koordinering, planlegging, struktur og systemer for interndialog. I tillegg vil du ha utstrakt kontakt med tilsvarende funksjoner i en rekke virksomheter, både departementer, direktorater, etater og private selskaper. Vi ser etter deg med høy faglig integritet, teknologisk kompetanse og lang erfaring innenfor lederstøtte. Du har erfaring fra faglig samarbeid for å styrke ledelsen og strategisk planlegging i team for å nå konkrete mål. Du er gjerne superbruker innenfor flere teknologiske løsninger slik som avtaleplanlegging, arkivering og sharepoint. Du har en helhetlig forståelse for administrativ planlegging som verktøy for at NSM skal fylle sin samfunnsrolle. Vi ser etter deg som er planmessig, omgjengelig og tilgjengelig. Du vil inngå i et faglig sterkt team som til sammen skal sikre at øverste ledelse settes i best mulig stand til å yte det NSM og samfunnet forventer av dem.

Kvalifikasjonskrav:

• Høyere utdannelse på masternivå eller tilsvarende
• Lang relevant erfaring kan erstatte kravene til formell utdanning
• Meget gode norskkunnskaper kreves, både skriftlig og muntlig.
• Lang erfaring fra administrativ lederstøtte opp mot ledelse/toppledelse.
• Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning.
• Det er ønskelig med erfaring fra direktorat- eller departementsnivå.

Personlige egenskaper: 

• Du må ha høy arbeidskapasitet og være kvalitetsbevisst.
• Du må være tillitsskapende og lojal.
• Du må ha gode kommunikasjonsferdigheter og like å jobbe tett med mennesker
• Du må være fleksibel og engasjert, og du må ha evne til å ta initiativ for å bedre arbeidsprosesser og resultater.
• Du må ha gode samarbeidsevner og egenskaper som bidrar til å utvikle et godt arbeidsmiljø.
• Du er systematisk og strukturert.
• Du er selvstendig i din oppgaveløsning.
• Du må ha høy integritet.
• Vi legger stor vekt på din personlige egnethet.

Vi kan tilby

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• En posisjon som lar deg bygge et stort nettverk internt og eksternt.
• Muligheter for kurs, seminarer og videreutdanning.
• Fleksibel arbeidstid.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg.
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås.

 

Stillingen er plassert som seniorrådgiver (SKO 1364) og lønnes i lønnsspenn 60 - 80 (kr. 543 500 – 825 900), avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse.

Arbeidssted er for tiden i NSMs lokaler på Kolsås. Noe arbeidstid vil også være på Oslo Havnelager.

Det forutsettes at du kan sikkerhetsklareres for HEMMELIG og NATO SECRET. Du kan ikke ha andre statsborgerskap enn norsk.

Du må ikke ha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeidet, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Dersom du ønsker å reserve deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket ditt om reservasjon ikke tas til følge.

NSM deltar i regjeringens inkluderingsdugnad og vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen. Vi gjør i den forbindelse oppmerksom på at opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, vil bli benyttet i anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på årlig.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere bes derfor å sende søknaden ved å benytte linken. Vitnemål og attester medbringes til et eventuelt intervju.