Detaljer

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    01.12.2020
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3281013
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Seksjonssjef - personaladministrasjon og lønn 

Osloskolen vokser, elevtallet øker og Utdanningsetaten må utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har for hver enkelt elev. Vi skal støtte skolene i å gi alle elever i Osloskolen et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å lykkes i dette viktige arbeidet er vi avhengige av gode støttefunksjoner.

Avdeling for Administrative tjenester inngår i Divisjon for organisasjonsutvikling og fellestjenester. Seksjonssjefen rapportere til avdelingsdirektør for administrative tjenester og har blant annet hovedansvar for lønn og refusjoner til alle ansatte. Seksjonen skal også forvalte etatens funksjonelle systemeierskap for HR-systemet. Seksjonen består av ca 45 kompetente og engasjerte medarbeidere med høy kompetanse innenfor sine ansvarsfelt. 

Seksjonen skal, sammen med andre viktige funksjoner i organisasjonen, bidra til kontinuerlig utvikling av Osloskolen. Som seksjonssjef vil du være ansvarlig for å sikre enkel og effektiv kommunikasjon med skolene og sikre standardiserte tjenesteleveranser. Seksjonen skal kjennetegnes av profesjonelle leveranser med fokus på service og brukerorientering.

Vi søker en serviceinnstilt seksjonssjef med gode kommunikasjonsferdigheter. Du har en faglig tyngde og evner å skape oppslutning om felles mål. Vi ser etter deg som er dyktig på å legge til rette for et godt og konstruktivt samarbeid på tvers av seksjoner og skoler, og som er nytenkende og ambisiøs. 

Arbeidsoppgaver
  • Ansvar for lønn og refusjoner i tråd med gjeldende regelverk  
  • Forvalte etatens funksjonelle systemeierskap for HR-systemet
  • Systemansvar for tidregistreringssystem, inkludert forvaltning og brukerstøtte 
  • Tilrettelegge for enkel og effektiv kommunikasjon med skolene
  • Effektivisere og digitalisere prosesser tilpasset brukernes behov
  • Lede seksjonen i henhold til Oslo kommune og UDEs forventninger til ledere

Utdanningsetaten har nylig gjennomført en større omorganisering, og justeringer i ansvar og oppgaver må påregnes. 

Kvalifikasjoner
  • Relevant utdanning, fortrinnsvis på masternivå 
  • Flere års ledererfaring fra tilsvarende rolle
  • Gode resultater fra effektiviserings- og utviklingsprosesser
  • Bred kompetanse og lang erfaring innenfor seksjonens ansvarsområder
  • Lederutdanning vil bli vektlagt
  • Erfaring fra offentlig forvaltning styrt av politiske bestillinger er en fordel

Vi ber deg om å svare ut kvalifikasjonskravene i din søknad. 

Personlige egenskaper
  • Utøver tillitsbasert ledelse og har et godt lederskjønn 
  • Meget gode kommunikasjonsferdigheter
  • Engasjert med evne til å skape oppslutning om felles mål
  • Løsningsorientert, nytenkende og serviceinnstilt
  • ­Ambisiøs på vegne av seksjonens fagområde og den enkeltes potensiale 
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt­
Vi tilbyr
  • En spennende stilling med ansvar for å lede et fagmiljø i utvikling 
  • Varierte arbeidsoppgaver og stor påvirkningsmulighet 
  • En ansattgruppe med mye kompetanse og et sterkt engasjement for samfunnsoppdraget
  • Lederutviklingsprogram og mange møtepunkter for faglig utvikling 
  • Konkurransedyktige betingelser