Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
21.08.2022Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0663, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
4711000Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 13.08.2022
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Seksjonssjef dokumenthåndtering
Offentlig forvaltning
Osloskolen vokser, elevtallet øker og Utdanningsetaten må utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har for hver enkelt elev. Vi skal støtte skolene i å gi alle elever i Osloskolen et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å lykkes i dette viktige arbeidet er vi avhengige av trygge rammer og gode støttefunksjoner.
Seksjonen har det overordnede faglige arkivansvaret for etatens informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Seksjonens oppgaver omfatter postmottak, postjournal, innsynsbegjæringer, brukeradministrasjon, opplæring og veiledning samt digitalisering og effektivisering av prosesser. Seksjon for dokumenthåndtering er en av fire seksjoner i avdeling for administrative tjenester, de øvrige seksjonene er seksjon for økonomi og regnskap, seksjon for lønn og seksjon for lederstøtte, kontor- og kurstjenester.
Som seksjonssjef vil du ha personalansvar for seks engasjerte og kompetente medarbeidere. Du får det overordnede ansvaret for koordinering og ledelse av seksjonens løpende driftsoppgaver, og du skal i tillegg utvikle og koordinere seksjonens kurs, rådgivnings- og veiledningstjeneste. Videre vil det være en vesentlig oppgave å være en pådriver for digitalisering og effektivisering av dokument- og saksbehandlingsprosesser i etaten.
Vi søker en robust og faglig sterk leder som ønsker å lede en sentral seksjon i Norges største kommunale etat. Vi ser etter deg som evner å se utvikling av seksjonens tjenester i et strategisk perspektiv samtidig som du sikrer at seksjonens løpende drift utføres effektivt og med høy kvalitet. Vi ønsker en erfaren leder som er god på å bygge relasjoner og som evner å skape oppslutning om felles mål.
Arbeidsoppgaver:
- Overordnet faglig ansvar for virksomhetens arkivtjeneste
- Videreutvikle og effektivisere seksjonens prosesser, ved digitalisering av dokument- og saksbehandlingsprosesser i etaten
- Overordnet ansvar for seksjonens tjenesteleveranser, inkludert å koordinere og lede arbeidet med løpende driftsoppgaver innen dokumenthåndtering
- Ivareta systemansvar for etatens sak-/arkivsystem
- Utvikle og koordinere seksjonens kurs, rådgivnings- og veiledningstjeneste innen dokumentasjonsområdet
- Styring og ledelse av seksjonen, inkludert budsjett-, fag- og personalansvar for seksjonens tilsatte
- Aktivt bidra inn i avdelingens lederteam og videreutvikling av profesjonsfellesskapet
- Sikre godt samarbeid og god samhandling med alle interessenter Stillingen vil kreve at man bidrar operativt i seksjonens arbeidsoppgaver
Kvalifikasjoner:
- Utdanning fra universitet eller høgskole, på minimum bachelornivå med blant annet arkiv i fagkretsen
- Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet
- Ledererfaring fra relevant virksomhet og på relevant nivå, inkludert budsjett- og personalansvar
- Erfaring med dokumentasjonsforvaltning og/eller ledelse av dokumentsenterfunksjoner
- Erfaring med endringsledelse er en fordel
- Erfaring med å forbedre og utvikle arbeidsprosesser, inkludert digitalisering og automatisering er ønskelig
- Erfaring med å lede kunnskapsmedarbeidere er en fordel
Personlige egenskaper:
- En synlig leder som utvikler medarbeidere gjennom delegering, ansvarliggjøring og veiledning
- Utøver tillitsbasert ledelse og legger til rette for åpenhet og deling
- En engasjert leder som deler kunnskap, erfaringer og informasjon med andre
- En løsningsorientert leder med gode samarbeidsevner
- Kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte både skriftlig og muntlig
- Utviklings- og resultatorientert med stor gjennomføringsevne
- God på å bygge relasjoner både internt og med eksterne samarbeidspartnere
Personlig egnethet vil vektlegges i utvelgelsesprosessen.
Vi tilbyr:
- En sentral stilling i Norges største kommunale etat med utviklings- og påvirkningsmuligheter
- En utfordrende jobb med varierte arbeidsdager og ett godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger
- En organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy kompetanse
- Moderne lokaler sentralt på Helsfyr med god offentlig kommunikasjon
- Fleksibel arbeidstid og gode tjenestepensjons-, forsikrings og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring
Stillingen lønnes i lønnstrinn 57 - 64 (kr. 816.800 - 936.400). For særlig høyt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
21.08.2022Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0663, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
4711000Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 13.08.2022