Det er ledig stilling som seksjonsleder for helsesekretærer tilknyttet Kontorseksjonen, Avdeling for Hormon, overvekt og ernæring, Sykehuset i Vestfold. Du bør være helsesekretær og ha flere års arbeidserfaring fra sykehus. Du bør kjenne godt til sykehusets journalsystem. Ledererfaring er ønskelig, men ikke påkrevd. Din hovedoppgave vil være å sikre at kontorseksjonens hovedoppgaver blir gjennomført gjennom godt samarbeid med poliklinikkene, både ledere og klinikere. Videre må du kunne skape et trygt og godt arbeidsmiljø for de ansatte. Som seksjonsleder forventes det at du også kan ta på deg oppgavene som dine ansette har ved for eksempel fravær eller andre situasjoner hvor det er behov for en ekstra innsats. 

Hovedoppgavene til kontorseksjonen er timebestilling og innkalling av pasienter til avdelingens poliklinikker innen hormonsykdommer, ernæring, benskjørhet, overvekt voksen og overvekt barn og ungdom. I tillegg har avdelingen en egen forskningsseksjon. Det er ansatt omkring 65 personer i avdelingen og dette inkludere i tillegg til 11 helsesekretærer, leger, sykepleiere, ernæringsfysiologer, fysioterapeut, psykolog, forskere og annet helsepersonell med støttefunksjoner i forsknings seksjonen. Årlig gjennomføres over 27 000 konsultasjoner (individuelle og i grupper) på avdelingen.

 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Kvalifikasjoner:

• Helsesekretær utdanning. Relevant erfaring kan i særlig tilfeller kompensere for utdanningskravet
  
• Arbeidserfaring fra og innsikt i drift av sykehus
  
• Kunnskap og erfaring med arbeidstidsplanlegging og ressursstyring
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
  
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
  
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning
  
  Det er fordel om du har:
  
• Formalkompetanse innen ledelse
  
• Erfaring i bruk av GAT
• Erfaring fra tidligere lederjobb

Personlige egenskaper:

• Du må kunne jobbe selvstendig
• Ta ansvar for dine oppgaver
• Være nøyaktig
• Være inkluderende
• Være omtenksom 
• Ha evne til å tilegne deg ny kunnskap
• Se muligheter, ikke problemer
  

Vi tilbyr:

• Gode utviklingsmuligheter, blant annet gjennom sykehusets lederutviklingsprogram
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.