Ledig stilling

Nasjonalbiblioteket

Seksjonsleder for administrative tjenester

Bibliotek

Avdeling Økonomi og personal er for tiden inne i en omstruktureringsfase.

Vi oppretter nå en ny seksjon for administrative tjenester.  

Er du en tydelig leder og har evnen til å motivere og inspirere?

Vi søker en seksjonsleder med lederegenskaper tilpasset en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vår nye leder må være et medmenneske med fokus på samarbeid og trivsel, og må ha et ønske om å videreføre og utvikle arbeidsmiljøet i seksjonen. Samtidig må lederen ha god gjennomføringsevne, pågangsmot og ha evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Seksjonslederen vil ha et helhetlig ansvar for, og stor påvirkningskraft på, seksjonens faglige, organisatoriske og personalmessige utvikling.
 
Seksjonen er inndelt i tre faggrupper med en fagansvarlig i hver gruppe. Seksjonen er sammensatt av 15 medarbeidere.

Du vil sammen med de fagansvarlige få ansvar for å videreutvikle sentrale støttefunksjoner innen Personaladministrasjon, HR og lønn, Økonomi og regnskap samt Dokumentforvaltning og arkiv. Du vil også være en viktig sparringspartner for direktør og øvrig ledelse.
 
Seksjonsleder rapporterer til avdelingsdirektør for økonomi og personal.
 
Nasjonalbiblioteket er grunntjenestekunde hos Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og benytter Unit4 ERP og SAP. Seksjonen er et sentralt bindeledd mellom DFØ og virksomheten.

   

Kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning på masternivå (for eksempel innen ledelse, HR, økonomi eller juss)
  • Minimum 5 års relevant leder- og faglig erfaring
  • Bred kunnskap om- forståelse for administrative tjenester
  • Forståelse for utvikling og morgendagens tjenester
  • Erfaring fra offentlig sektor er en fordel
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Annet:

Arbeidssted er Oslo, men noe reisevirksomhet til Mo i Rana må påregnes.

Stillingen vil kunne omfatte behandling av sensitive data. Stillingen krever at du tilfredsstiller virksomhetens krav til personellsikkerhet. Disse kravene er tilsvarende kravene til autorisasjon på nivå BEGRENSET. 

Personlige egenskaper:

  • Tydelig og tillitsbasert lederstil
  • Høy integritet og rolleforståelse
  • Endringsvillig og resultatorientert
  • Gode relasjons- og samarbeidsevner
  • Strukturert, utviklingsorientert og helhetsforståelse
  • Evne til å kombinere strategisk blikk med operativ forståelse
  • Ansvarsbevisst og god gjennomføringsevne
  • Personlige egenskaper og motivasjon for oppgavene vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

Fast stilling i stillingskode 1407 avdelingsleder
Lønn fra kr. 920 000 - 1 020 000.-. Høyere lønn kan vurderes ved spesielt kvalifiserte søkere
Fleksibel arbeidstid med mulighet for sommer/ vintertid
Mulighet for trening i arbeidstiden
Sentral beliggenhet på Solli plass
Gunstig pensjonsordning og gunstige lånemuligheter i Statens Pensjonskasse
Nasjonalbiblioteket er en IA-bedrift