Kirurgisk kontor, seksjon 2 leverer kontorfaglige støttefunksjoner til Kirurgisk klinikk. Seksjonen har som mål å ha motiverte og kompetente medarbeidere som bidrar til profesjonell helsesekretærstøtte og gode administrative tjenester. Som seksjonsleder har du ansvar for å legge til rette for korrekt registreringspraksis og god oppfølging av ventelister. Stillingen innebærer et særlig ansvar for å forebygge fristbrudd og bidra til god pasientflyt gjennom opplæring, kvalitetssikring og tett samarbeid med kliniske enheter.

Arbeidsoppgavene er selvstendige og i samarbeid med ledergruppe og tverrfaglige grupper. Du vil være en del av en ledergruppe som samarbeider om strategi og faglig utvikling for klinikken og sykehuset. Lederoppgaven vil være omfattet av bl.a. deltagelse i arbeidsgrupper/prosjekter for innføring av digitale tjenester i sykehuset samt innføring av ny arbeidsflyt for helsesekretærer og andre samarbeidende yrkesgrupper. Det må påregnes endringer av oppgaver, ansvarsforhold og organisering.

 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Kvalifikasjoner:

• Autorisasjon som helsesekretær eller annen helsefaglig utdanning
• Lederutdanning fra høyskole eller universitet
• Arbeidserfaring fra og god innsikt i drift av sykehus
• Kunnskap og erfaring med arbeidstidsplanlegging og ressursstyring
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Erfaring med bruk av GAT er en fordel
• Ledererfaring er en fordel
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning 

Personlige egenskaper:

• Du er en utviklingsorientert leder som ser muligheter for forbedring
• Du er initiativrik og evner å identifisere forbedringsområder
• Du er lyttende og opptatt av åpen og god dialog
• Du arbeider strukturert, systematisk og ryddig
• Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du har et strategisk blikk og evne til å se helheten 
  

Vi tilbyr:

• Gode utviklingsmuligheter, blant annet gjennom sykehusets lederutviklingsprogram
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner.