Seksjonsleder er nærmeste leder til 18 sekretærer i kontorseksjonen.

Sekretærene er fordelt på henvisningskontor, skranke poliklinikk, dagkirurgi og sengepost, samt skrivetjeneste. I tillegg har de praktiske og administrative arbeidsoppgaver innenfor studentundervisning, innkjøp, fakturering, kvalitetssikring av pasientdata, prosedyrer og publisering.

Seksjonen samarbeider tett med andre faggrupper i avdelingen.

Kontorseksjonen bistår også med lederstøtte, og relevant administrativ støtte for ansatte i avdelingen.

Seksjonsleder har avdelingsleder som nærmeste leder, og deltar i avdelingens ledergruppe bestående av seksjonsledere og enhetsledere.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
 

Kvalifikasjoner:

• Helsefaglig erfaring innenfor sekretæryrket
• Ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten og kjennskap til drift av kontorseksjon
• Ønskelig med lederutdanning, relevant erfaring og gode lederevner
• Gode IKT-kunnskaper; datakunnskaper/DIPS, håndtere personelladministrative systemer GAT, og Personalportalen
• Ha kunnskap om budsjett og interesse for økonomi 
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk - både muntlig og skriftlig
• Kunnskap om kvalitetssystemet i sykehuset

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• Har evne til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon 
• Liker å jobbe i team og gjøre andre gode
• Er god til å kommunisere på en åpen og tydelig måte med sideordnede, underordnede og overordnede
• Har evne til å tenke helhetlig, lojalitet til beslutninger forutsettes
• Har gjennomføringsevne, og er resultat- og løsningsorientert
• Har forståelse for ressursstyring
• Håndterer utfordringer, relasjoner og tidvis høy arbeidsintensivitet
• Er strukturert, målrettet og god på endrings- og forbedringsarbeid

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag