Beskrivelse av arbeidssted:

 Tistedal skole er en barneskole. Skolen ligger vakkert til ved Femsjøen og tett inntil friluftsområdet Vadet.

Skolen har om lag 310 elever og 60 ansatte.

Tistedal skole er en forsterket skole og gir undervisningstilbud til kommunens elever med behov for forsterket og tilrettelagt undervisning.

Skolens visjon er «Kunnskap, ansvar og trygghet skaper morgendagens voksne»

 

Hjemmeside: http://www.tistedal.skole.halden.kommune.no

Stillingens arbeidsområder/oppgaver:

Sekretæren har ansvar for å organisere og koordinere Tistedal skoles merkantile oppgaver innenfor det økonomisk/administrative området og personalområdet. Eksempler på slike oppgaver er utarbeidelse av ansettelseskontrakter, lønnskjøring, organisering av skoleskyss, håndtering av inngående og utgående post mm.
Sekretæren er bindeledd mellom foresatte, skole, BUPP, PPT og andre av skolens samarbeidspartnere.

Sekretæren er en del av skolens administrative lederteam og deltar i møter av administrativ karakter som rektor pålegger.

 

Kvalifikasjoner og utdanning:

Merkantil utdanning fra 3-årig videregående skole eller tilsvarende.
Erfaring fra tilsvarende arbeid.
Det er ønskelig at den som tilsettes har god kunnskap om og bred erfaring med administrativ programvare som er relevant for merkantilt arbeid i grunnskolen i Halden. Eksempler på slik programvare er Elements, Visma og IST.

 Personlige egenskaper: 

Sekretæren skal bidra til at Tistedal skole oppfattes som serviceorientert ved å vise en imøtekommende og positiv holdning. 

Det er viktig å kunne strukturere og prioritere et mangfold av arbeidsoppgaver i samarbeid med skolens ledelse.

Skolen er en travel arbeidsplass, og evnen til å holde fokus under hektiske forhold er viktig.

God forståelse av IKT som arbeidsverktøy. En skolesekretær må være over snittet positiv til å sette seg inn i forskjellige digitale løsninger.

Vi ønsker å knytte til oss en medarbeider som kan møte både foresatte, ansatte og elever på en positiv og hjelpsom måte.

Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved ansettelse.

Generelle betingelser:

Tilsetting og lønn på ordinære kommunale vilkår.

Medarbeideren har rektor/enhetsleder ved Tistedal skole som sin nærmeste overordnede og rapporterer til denne.

Pliktig medlemsskap i offentlig tjenestepensjonsordning med 2%. 

Det er krav om tilfredsstillende politiattest ved tilsetting. Politiattest skal ikke vedlegges søknaden.

 

Søknad sendes:

Søknad med CV sendes elektronisk via knappen "Søk her". 
Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Halden kommunes servicesenter.
Attester og vitnemål må medbringes ved evt. intervju.

Dersom det går fram av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig, selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette - jfr. Offentleglova §25.
Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.

 

Åpenhet - Tillit - Respekt - Redelighet