Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Sekretær - tilkallingsvikar

Offentlig forvaltning

Avdeling for Servicetorg er en av syv avdelinger i Divisjon Eiendom og intern service. Avdelingen har ca. 37 årsverk fordelt på flere geografiske steder i Sykehuset Innlandet; de somatiske sykehusene Elverum, Gjøvik, Hamar, Lillehammer og Tynset, de to psykiatriske sykehusene Sanderud og Reinsvoll samt i administrasjons- og servicesenteret Brumunddal.

Avdeling for servicetorg sine hovedoppgaver er blant annet sentralbordtjeneste, resepsjonstjeneste, utstedelse av adgangskort og parkeringsbevis, postsortering og frankering.

Servicetorg Gjøvik holder til i lokalene til Sykehuset Innlandet, Gjøvik Vi er til sammen 9 ansatte i forskjellige stillingsstørrelser. Vi jobber i turnus.

Arbeidsoppgaver
  • Sentralbord
  • Ekspedisjon
  • Telefonhenvendelser 
  • Postsortering og frankering
  • Utstedelse av adgangskort
  • Utstedelse av sertifikater til e-resept og kjernejournal
  • Bestilling av drosje/pasientreiser
  • Andre oppgaver tilhørende servicetorget
Kvalifikasjoner
  • 3-årig videregående skole eller fagbrev for kontorfag  
  • Kompetanse på Office programmene
  • Må kunne kommunisere på engelsk
  • Bør ha kjennskap til Trio sentralbordsystem 
Personlige egenskaper
  • Serviceinnstilt
  • Fleksibel
  • Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
  • Lønn etter overenskomst
  • Meget gode pensjonsordninger i Kommunal Landspensjonskasse (KLP)

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.