Ledig stilling

Lillehammer kommune

Sekretær Søre Ål og Hammartun skole

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Det er ledig stilling som sekretær ved Søre Ål og Hammartun skole fra 1. januar 2025, med mulig oppstart i hele eller deler av stillingen fra 1. august 2024.

Stillingen er en fast, 100 % stilling. Arbeidet fordeles med 75 % for Søre Ål skole og 25 % for Hammartun skole. Det er forventet at man er fysisk til stede på Hammartun en dag pr uke. Hovedoppgaven for Hammartun skole er lønnskjøring, attestering av fakturaer og oppfølging av det administrative rundt tilsettinger.

 

Kvalifikasjoner:

  • Utdanning innen kontor og administrasjonsfaget, gjerne på høgskolenivå. Relevant merkantil erfaring kan kompensere
  • Ønskelig med kjennskap til skole
  • Kjennskap til Office, ESA arkivsystem, Agresso økonomisystem, Visma skole og TQM (kvalitet) , eller lignende fagsystemer
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • Gode IKT-ferdigheter og forståelse
  • Erfaring fra kontor- og servicearbeid og personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper:

  • Trygg i utøvelse av rollen
  • Positiv og serviceinnstilt
  • Faglig nysgjerrig, ønske om å bidra til utvikling av skolen
  • Evne og vilje til å lære nytt
  • Effektiv og nøyaktig
  • Punktlig, evne til struktur og kontinuitet
  • Kunne både jobbe selvstendig og samarbeide
  • Fleksibel og liker å arbeide variert
  • Bidragsytende til et positivt arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

  • Et godt arbeidsmiljø med fokus på arbeidsglede
  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver
  • Eget opplæringsprogram for nyansatte i kommunen
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønn i ht. gjeldende tariffavtale og lokale avtaler