Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Sekretær med lederstøtteoppgaver

Offentlig forvaltning

Vil du jobbe i et spennende, engasjert og tverrfaglig arbeidsmiljø? Ungdomspsykiatrisk seksjon søker deg!


Ungdomspsykiatrisk seksjon ved BUPA Vestfold består av en sengepost med 6 sengeplasser i tillegg til et intensivt ambulant tilbud (Intensivt Ungdomsteam - IUT). Seksjonen tilbyr utredning og behandling for ungdom i alderen 13-18 år. Seksjonen har egen vaktordning på dagtid.

Arbeidsoppgaver:

  • Utarbeide arbeidsplaner i GAT for dag- og turnusansatte
  • Utføre personaladministrative oppgaver i GAT og Personalportalen
  • Ajourholde lærings- og kompetanseportalen
  • Noe pasientadministrative DIPS oppgaver
  • Varebestilling og mottak av varer
  • Kontaktperson mellom seksjonsleder og andre instanser rundt drift
  • Holde orden på lager, og annet forfallent arbeid
  • Bistå seksjonsleder i praktiske oppgaver på seksjonen
  • Arbeidsoppgaver kan endres ved behov

Kvalifikasjoner:

  • Kontorfaglig, eller annen relevant utdanning
  • Relevant administrativ/kontorfaglig erfaring
  • Kompetanse på turnusplanlegging
  • Erfaring fra bruk av personal og pasientadministrative systemer vil bli vektlagt
  • Gode IKT kunnskaper og systemforståelse
  • Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

  • Du er strukturert, ansvarsbevisst og løsningsorientert
  • Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Du er serviceinnstilt og har godt humør
  • Du kan håndtere høyt arbeidstempo og er fleksibel
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

    Vi tilbyr:

    • En spennende jobb i et tverrfaglig, positivt arbeidsmiljø
    • Nye moderne lokaler
    • Lønn etter gjeldende overenskomst
    • Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår, se KLP
    • Gode velferdsordninger som blant annet personalhytter og bedriftsidrettslag

    Dokumentasjon, på utdanning og attester på arbeidserfaring må vedlegges søknaden. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.

    Den som får tilbud om stillingen må legge fram politiattest etter Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

    Stillingen har snarlig tiltredelse.