• Bedrift
    Kongsberg kommune
  • Søknadsfrist
    25.08.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Dag
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    3616, KONGSBERG
    KONGSBERG
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3069289
  • Se her for andre jobber fra Kongsberg kommune
  • Oppdatert 13.08.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Kongsberg kommune

Sekretær - Kongsgårdmoen skole

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Kongsgårdmoen skole sto ferdig høsten 2015 og har 300 elever fra 1.-7. trinn. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser ca. 6 kilometer fra Kongsberg sentrum med tilgang til uteområder med idrettsanlegg.

  

Kort om stillingen

På Kongsgårdmoen skole er det ledig et 90% vikariat  som sekretær fra 01.09.20. Varighet er foreløpig til og med februar 2021. Det er stor sannsynlighet for at stillingen blir fast. 
Som sekretær på  Kongsgårdmoen skole inngår du som en del av administrasjonsteamet sammen med skolens ledelse. 

 

Vi tilbyr

  • et positivt og godt arbeidsmiljø
  • interessante og varierte arbeidsoppgaver
  • mulighet til å være med å videreutvikle gode systemer
  • lønn etter kommunalt regulativ
  • god pensjonsordning og gruppelivsforsikring

 

Innhold i stillingen

Sekretæren vil bl.a. ha følgende arbeidsoppgaver:

  • saksbehandling i ulike fagsystem
  • bistå rektor med  personal- og lønnsarbeid samt økonomioppfølging
  • bestilling og oppfølging av transport for elever
  • ajourhold av elev- og personalregistre
  • innkjøp, fakturakontroll og kontering
  • generelle merkantile oppgaver som arkiv, post og sentralbord
  • resepsjonsfunksjon, motta henvendelser fra både eksterne og interne

 

 Krav og ønsker til deg

Vi søker en sekretær som kan arbeide selvstendig, er ansvarsbevisst og klarer å prioritere arbeidsoppgavene etter hvert som de kommer. Vi trenger deg som liker utfordringer og varierte arbeidsoppgaver og som viser arbeidsglede og initiativ. Du er nøyaktig, effektiv, tar initiativ, er serviceinnstilt og omstillingsdyktig. Hverdagen kan være hektisk, og du må være forberedt på avbrytelser og saker som må løses der og da. Det legges vekt på at du er mottakelig for veiledning, ønsker å lære og lærer raskt. 

 Kongsgårdmoen skole har behov for en sekretær som:

  • har gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
  • er flink med tall og har kjennskap til Excel
  • kan håndtere mennesker i alle livssituasjoner
  • trives med en hektisk hverdag
  • innehar gode IT- kunnskaper, gjerne kjennskap til skoleadministrative systemer.
  • har relevant jobberfaring. Det er en fordel om du har erfaring fra og interesse for skole
  • liker å omgås mennesker

 Personlig egnethet vil bli vektlagt.

 

 

Formelle kvalifikasjonskrav

Ønskelig med fagbrev i kontor- og administrasjonsfag. Relevant arbeidserfaring kan erstatte fagbrev.  

 

Annet

Arbeidstakere tilsettes i Kongsberg kommune.
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk

Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Minimum språkkrav er Språkprøve B2.

I tråd med opplæringsloven er tilfredsstillende politiattest og egenerklæring tuberkulose en forutsetning for tilsetting i skolen. Disse må leveres snarest etter eventuelt tilbud om stilling.

 

Søknad

Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju. Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentleglova. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd.

 

  • Bedrift
    Kongsberg kommune
  • Søknadsfrist
    25.08.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Dag
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    3616, KONGSBERG
    KONGSBERG
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3069289
  • Se her for andre jobber fra Kongsberg kommune
  • Oppdatert 13.08.2020