Bedrift
Kongsberg kommuneSøknadsfrist
25.08.2020Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3616, KONGSBERG
KONGSBERG
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
3069289Se her for andre jobber fra Kongsberg kommune
- Oppdatert 13.08.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Kongsberg kommune
Sekretær - Kongsgårdmoen skole
Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
Kongsgårdmoen skole sto ferdig høsten 2015 og har 300 elever fra 1.-7. trinn. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser ca. 6 kilometer fra Kongsberg sentrum med tilgang til uteområder med idrettsanlegg.
Kort om stillingen
På Kongsgårdmoen skole er det ledig et 90% vikariat som sekretær fra 01.09.20. Varighet er foreløpig til og med februar 2021. Det er stor sannsynlighet for at stillingen blir fast.
Som sekretær på Kongsgårdmoen skole inngår du som en del av administrasjonsteamet sammen med skolens ledelse.
Vi tilbyr
- et positivt og godt arbeidsmiljø
- interessante og varierte arbeidsoppgaver
- mulighet til å være med å videreutvikle gode systemer
- lønn etter kommunalt regulativ
- god pensjonsordning og gruppelivsforsikring
Innhold i stillingen
Sekretæren vil bl.a. ha følgende arbeidsoppgaver:
- saksbehandling i ulike fagsystem
- bistå rektor med personal- og lønnsarbeid samt økonomioppfølging
- bestilling og oppfølging av transport for elever
- ajourhold av elev- og personalregistre
- innkjøp, fakturakontroll og kontering
- generelle merkantile oppgaver som arkiv, post og sentralbord
- resepsjonsfunksjon, motta henvendelser fra både eksterne og interne
Krav og ønsker til deg
Vi søker en sekretær som kan arbeide selvstendig, er ansvarsbevisst og klarer å prioritere arbeidsoppgavene etter hvert som de kommer. Vi trenger deg som liker utfordringer og varierte arbeidsoppgaver og som viser arbeidsglede og initiativ. Du er nøyaktig, effektiv, tar initiativ, er serviceinnstilt og omstillingsdyktig. Hverdagen kan være hektisk, og du må være forberedt på avbrytelser og saker som må løses der og da. Det legges vekt på at du er mottakelig for veiledning, ønsker å lære og lærer raskt.
Kongsgårdmoen skole har behov for en sekretær som:
- har gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
- er flink med tall og har kjennskap til Excel
- kan håndtere mennesker i alle livssituasjoner
- trives med en hektisk hverdag
- innehar gode IT- kunnskaper, gjerne kjennskap til skoleadministrative systemer.
- har relevant jobberfaring. Det er en fordel om du har erfaring fra og interesse for skole
- liker å omgås mennesker
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Formelle kvalifikasjonskrav
Ønskelig med fagbrev i kontor- og administrasjonsfag. Relevant arbeidserfaring kan erstatte fagbrev.
Annet
Arbeidstakere tilsettes i Kongsberg kommune.
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Minimum språkkrav er Språkprøve B2.
I tråd med opplæringsloven er tilfredsstillende politiattest og egenerklæring tuberkulose en forutsetning for tilsetting i skolen. Disse må leveres snarest etter eventuelt tilbud om stilling.
Søknad
Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju. Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentleglova. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd.
Bedrift
Kongsberg kommuneSøknadsfrist
25.08.2020Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3616, KONGSBERG
KONGSBERG
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
3069289Se her for andre jobber fra Kongsberg kommune
- Oppdatert 13.08.2020