Reproduksjonsmedisinsk avdeling ved Kvinneklinikken er Norges største senter for assistert befruktning og er lokalisert i nye flotte lokaler ved Ullevaal Stadion. Avdelingen har en helhetlig virksomhet som omfatter utredning og behandling av ufrivillig barnløshet, reproduksjonsmedisinsk laboratorium, sæd- og eggdonasjon, samt fertilitetsbevarende behandling.

Vi søker etter en sekretær/helsesekretær til et 100 % vikariat i 7 måneder med mulighet for forlengelse, oppstart 01.03.26.
Den som tilsettes inngår i seksjon for kontorfag og deltar i til enhver tid gjeldende helgevakterturnus. 

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss:

• Er det en fordel med erfaring som sekretær eller er autorisert sekretær. Relevant erfaring kan erstatte krav om autorisasjon.
  
• Må du beherske norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Er det en fordel med erfaring med DIPS.
• Er det en fordel med erfaring fra publikumshåndtering og gode kommunikasjonsevner.
• Er det en fordel med kjennskap til spesialisthelstjenesten, pasientrettigheter eller relevant sykehuserfaring.
• Er det en fordel å kunne se muligheter og nye løsninger i pasientflyt og logistikk.
• Er det en fordel å ha god teknologisk kompetanse.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper:

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel, endringsvillig og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø og kan forholde deg til ulike yrkesgrupper.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt på seksjonen og i møte med pasienter.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr:

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var