Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Avdeling for transplantasjonsmedisin har ledig vikariat som helsesekretær/sekretær med oppstart fra snarest og tom 31.03.2026, med mulighet for forlengelse.

Avdeling for transplantasjonsmedisin har landsfunksjon for transplantasjon av bukorganer (lever, nyre, bukspyttkjertel). I tillegg drives utstrakt aktivitet innenfor nyresykdommer, lever, galleveis- og bukspyttkjertelsykdommer inklusive svulster, med spesielt fokus på nevroendokrine svulster. Avdelingen har egen gastrolab som driver høyspesialisert regional skopiservice for region- og landsnivå. Transplantasjonskirurgisk seksjon driver i tillegg programmer for spesialisert abdominal karkirurgi og spesialisert tumorkirurgi i buk med tett integrasjon mot HPB kirurgi. Helsesekretærene arbeider i rotasjon og mellom ulike arbeidsstasjoner i kontorenhet. Rett kandidat vil arbeide med servicerelaterte oppgaver ovenfor pasienter, pårørende og annet helsepersonell, i tillegg til rent kontoradministrative oppgaver. Vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning i et hektisk miljø. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

 

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Er autorisert helsesekretær.
  
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
  
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
  
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

 

Personlige egenskaper:

Hvem er du? 

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
  
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
  
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
  
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
  
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
  
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
  
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr:

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen.

• Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
  
•  Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
  
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
  
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
  
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
  
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
  
  
  

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var