Er du glad i å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til optimal pasientlogistikk? Da bør du søke denne stillingen!

Vi søker en ny sekretær til vårt pasientadministrative team i Nyremedisinsk kontorseksjon til vikariat fom 15.04.2026 tom 14.04.2027, mulighet for forlengelse.

Nyremedisinsk kontorseksjon ligger i Avdeling for kontor i Medisinsk klinikk. Sekretærene hos oss bistår pasienter og kollegaer i Nyremedisinsk avdeling, og sekretærene har arbeidsplass i nyremedisinsk poliklinikk og hoveddialysen på Ullevål sykehus.

Nøkkelrolle i avdelingen
Som sekretær hos oss spiller du en helt sentral rolle i å sikre trygge, forutsigbare og gode pasientopplevelser. Du er ofte den første pasientene møter, og gjennom god koordinering av timeavtaler, serviceinnstilling og tydelig informasjon bidrar du til å skape ro, struktur og oversikt i en travel hverdag. Hos oss blir du en viktig del av et fellesskap som jobber for kvalitet i alle ledd — og hvor din kompetanse betyr mye både for pasienter og kolleger.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Vi er en liten seksjon med høykompetente sekretærer, og vi jobber mye i team. Samtidig må du også kunne arbeide selvstendig og ta ansvar for egen utvikling. Vi jobber kontinuerlig med forbedring av arbeidsprosesser og rutiner, og du må være en aktiv bidragsyter i dette arbeidet. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er godt vant og trives med bruk av PC som arbeidsverktøy
• Det er en fordel med erfaring med DIPS Arena, men ikke et krav
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller serviceyrker
• Trives med et tidvis høyt arbeidstempo og har høy arbeidskapasitet

Stillingen forutsetter at du:

• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper:

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og gir støtte.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder avtaler og er ansvarsfull i utførelse av oppgaver.
• Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du evner og ser viktigheten av å utføre oppgaver med høy grad av nøyaktighet og med fokus på pasientsikkerhet.
• Du har gode kommunikasjonsevner og kan formidle informasjon klart og effektivt, som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt i seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.

Vi tilbyr:

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Dagstilling med arbeidstid 08:00 - 15:30 mandag til fredag.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var