Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Sekretær

Offentlig forvaltning

Vi har ledig 100% stilling fast som sekretær med GAT - ansvar på Servicetorget ved SSHF, Kristiansand.  Snarlig tiltredelse.

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. 

Servicetorget ved Sørlandet sykehus Kristiansand har nå ledig 100% fast stilling som sekretær med for tiden turnusansvar. 

Servicetorget har som hovedoppgave å være sykehusets knutepunkt for effektive informasjons- og servicetjenester med særlig fokus på brukerorientering. Våre tjenester består bl.a i å betjene sentralbord og resepsjon, ansvar for utstedelse av ID kort, parkeringskort, boligformidling for vikarer samt fakturering og "kasse-oppgjør"

Enheten tilstreber et høyt servicenivå på tjenester vi leverer, og er i stadig utvikling.  Vi søker etter en person som ønsker være med på å ta ansvar for  utviklingen av sentralbordløsningen  TRIO og ha en aktiv rolle i en turnusplanlegging GAT. Vi trenger deg som tar ansvar for nye endringer og som trives i en nøkkelrolle,  er serviceinnstilt og respektfull i møte med andre mennesker. Det må påregnes endringer i ansvar og oppgaver alt etter driftens behov.

Som fast ansatt inngår du i en turnus der det jobbes både dag, kveld, helg og helligdager. 

Kvalifikasjoner:

  • Relevant erfaring sekretær er ønskelig
  • Relevant erfaring innen Kundeservice/ kundesenter er ønskelig
  • Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips og/ eller Trio som er våre journalsystem/ sentralbordløsninger, er en fordel
  • Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper:

  • Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
  • Faglig engasjert, trygg og nøyaktig 
  • Kunne arbeide selvstendig og i team
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
  • Trives i et aktivt og travelt miljø
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  • En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer
  • Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  • Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.