Er du klar for nye utfordringer og ønsker å utvikle deg som person?

Vi søker etter sekretær i vår seksjon for Sentralbord og Servicetorg BS. I første omgang er dette et vikariat ut 2026, med mulighet for større stilling og fast ansettelse.

Vi er første ledd i henvendelser til Vestre Viken så det er viktig at du har et brennende ønske om å yte god service og har stor forståelse for at vi møter mange ulike mennesker i sårbare situasjoner.

Arbeidsdagen vår er variert, utfordrende og med mange ulike oppgaver som skal løses.

Vi er opptatt av å beholde våre ansatte, vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Sentralbord / servicetorg Bærum

Vi er organisert i Klinikk for Intern service, Logistikk og servicetjenester. 

Vi besvarer alle samtaler inn til Vestre Viken, ca 500.000 hvert år. Vi svarer ut henvendelser for enkelte Poliklinikker eller setter dem videre til rett avdeling eller person. På servicetorg sitter vi i front og tar i mot publikum henvendelser samtidig som vi håndterer og administrerer ulike oppgaver for interne tilhørende  Bærum sykehus.

Logistikk og Servicetjenester

Logistikk og servicetjenester er lokalisert på tvers av alle sykehusene. Logistikk leverer tjenester innenfor: vare- og tekstilforsyning, sengehåndtering, avfallshåndtering, matlogistikk, medisinleveranser, utlevering av Behandlingshjelpemidler og hjemmedialyse. Servicetjenester har ansvar for at pasienter og pårørende får et positivt første møte med Vestre Viken på telefon eller i en av våre servicetorg. Våre portører og sjåfører sørger for trygg transport av både pasienter, varer og laboratorieprøver. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Kvalifikasjoner:

• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
  
• Du må kunne gjøre deg forstått på engelsk muntlig.
• Du må kunne jobbe både dag / kveld, hver 5 helg og på enkelte røde dager. 
• Fullført videregående skole

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring innen Serviceyrket
• Kjennskap til telefoni som arbeidsverktøy
• Kjennskap til TRIO, DIPS
• Gode dataferdigheter

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som:

• Er utpreget serviceinnstilt
• Liker varierte arbeidsoppgaver
• Blid og positiv
• Er endringsvillig
• Fleksibel
• Takler et høyt tempo
• Har gode samarbeidsegenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr:

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Mulighet for enkelte dager med hjemmekontor
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.