Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Sekretær

Offentlig forvaltning

Servicetorget ved Sørlandet sykehus Kristiansand har nå ledig 70% fast stilling som sekretær med tiltredelse snarest mulig.

Servicetorget har som hovedoppgave å være sykehusets knutepunkt for effektive informasjons- og servicetjenester med særlig fokus på brukerorientering. Våre tjenester består bl.a i å betjene sentralbord og resepsjon, ansvar for utstedelse av ID kort, parkeringskort, boligformidling for vikarer samt fakturering og "kasse-oppgjør"

Enheten tilstreber et høyt servicenivå på tjenester vi leverer, og er i stadig utvikling.  Vi søker etter en person som ønsker å ta ansvar for  utviklingen av sentralbordløsningen  TRIO og ha en aktiv rolle i turnusplanlegging GAT. Vi trenger deg som tar ansvar for nye endringer og som trives i en nøkkelrolle,  er serviceinnstilt og respektfull i møte med andre mennesker.

Som fast ansatt inngår du i en turnus der det jobbes både dag, kveld, helg og helligdager. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kvalifikasjoner:

  • Minimum videregående skole
  • God i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
  • Ønskelig med erfaring fra lettere regnskap og fakturering
  • Ønskelig med erfaring fra service- og kundebehandling eventuelt erfaring fra 
  • Ønskelig med GAT - erfaring
  • Meget gode datakunnskaper
  • Evne og vilje til å lære seg nye oppgaver 

Personlige egenskaper:

  • Høy grad av serviceinnstilling og imøtekommende adferd
  • Handlings- og løsningsorientert
  • Evne til å prioritere og takle et travelt arbeidsmiljø med til tider høyt arbeidspress
  • Gode samarbeidsevner må kunne dokumenteres
  • Vi ønsker en medarbeider som er opptatt av at vi lykkes sammen og som er fleksibel og tilpasningsdyktig i forhold til avdelingens til enhver tid prioriterte oppgaver 
  • Det legges stor vekt på gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

  • Vi tilbyr en arbeidsplass med motiverte og dedikerte kollegaer, som har det gøy på jobb
  • Vi er opptatt av å yte best mulig service for både kollegaer, pasienter, pårørende og publikum og dele på den kunnskapen den enkelte besitter
  • Medlemskap i KLP