Ved vårt Servicetorg i Brumunddal søker vi etter en serviceinnstilt, nøyaktig og strukturert medarbeider med gode kommunikasjonsevner. Stillingen som sekretær innebærer blant annet arbeid med pasientinformasjon (brosjyrer og plakater), kurs (påmeldingsskjema, kursmateriell og -invitasjoner), i tillegg til oppgaver knyttet til daglige rutiner og arbeidsoppgaver, betjening av konvolutteringsmaskin, samt oppgaver knyttet til resepsjonen (utstedelse av adgangskort og sikkerhetsnøkkel, betjening av konvolutteringsmaskin med mer).

Servicetorget har ansvar for enhet for arkiv og dokumentasjon, resepsjon og kontortjenester, og har for tiden 7,56 årsverk fordelt på 9 ansatte.

Servicetorg i Brumunddal holder til i lokalene til Sykehuset Innlandet sitt administrasjons- og servicesenter, og er organisert i avdeling Servicetorg i divisjon Eiendom og internservice.

Kvalifikasjoner:

• 3 årig videregående skole
• Gode IKT-kunnskaper
• Må beherske digitale verktøy og programvare - f.eks. Outlook, Excel, Word og Adobe Creative Cloud
• Må ha gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper, og kunne kommunisere på engelsk

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Strukturert og nøyaktig
• Selvstendig og fleksibel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Lønn etter overenskomst
• Meget gode pensjonsordninger i Kommunal Pensjonskasse (KLP)

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette