Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Sekretær 50% fast

Offentlig forvaltning

Vi har ledig 50 % fast stilling som sekretær – en spennende mulighet for deg som ønsker faglig utvikling i et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, støtte og omtanke for pasientene.

Vi ser for oss en snarlig oppstart. Som sekretær er du ofte det første møtet for pasienter og pårørende. Du spiller en sentral rolle i å skape trygge og gode pasientopplevelser gjennom profesjonell service, god struktur og tydelig kommunikasjon.

Vi ser for oss at du er nysgjerrig, positiv og arbeidsom, og at du trives i et høyt tempo og motiveres av en variert arbeidshverdag i stadig utvikling.

Du vil jobbe i kontortjenesten, som er delt inn i tre kontorfaglige team; kirurgisk/ortopedisk team, kvinne/barn team og medisinsk team. Vi er ca 30 ansatte bestående av flere faggrupper, i hovedsak helsesekretærer, som har ansvar for blant annet pasientekspedisjon, planlegging og innkalling til poliklinikk, dagkirurgi og operasjoner. For å lage gode pasientforløp samarbeider vi tett med leger, ansatte på døgnområder, poliklinikker, operasjon, anestesi og andre spesialavdelinger.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse, der fleksibilitet og endringsvilje er viktig i en stor organisasjon i kontinuerlig utvikling.

Velkommen som søker – vi ser frem til å motta din søknad!

Ringerike sykehus: ligger på Hønefoss, ca. 50 min fra Oslo og 50 min fra Gardermoen. Sykehuset er et stort akuttsykehus med de fleste spesialiteter og dekker et område med 12 kommuner og ca 85 000 innbyggere. Sykehuset har et faglig og administrativt ansvar for spesialisthelsetjenesten ved Hallingdal sjukestugu på Ål. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/steder/ringerike-sykehus/

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring som sekretær innen helsefaget
  • Erfaring fra sykehus
  • Solide kunnskaper innen Dips Arena
  • Du må gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendige

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer.

I tillegg kjenner deg igjen i dette:

  • Evner å arbeide effektivt, både selvstendig og i team, både med pasienter og faglige oppgaver
  • Løsningsorientert og ansvarsbevisst
  • Gode evner til å engasjere og motivere pasienter
  • Effektiv, men rolig og strukturert
  • Tar initiativ
  • Empatisk og god på å bygge relasjoner med pasienter
  • Sosial, nysgjerrig og liker å jobbe i et miljø der samarbeid og inkludering står i fokus
  • Handlekraftig og trives i en variert arbeidshverdag
  • Bidrar til vårt gode arbeidsmiljø

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr:

  • Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  • Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  • Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
  • Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  • Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.