Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Sekretær

Offentlig forvaltning

Ved BUP Skien har vi ledig 100% vikariat som sekretær fram til sommeren, deretter blir vikariatet redusert til 40% ut 2023, med mulighet for forlengelse.

BUP Skien er en generell poliklinikk som gir tilbud til barn og unge med psykiske lidelser. Vi er en seksjon innen barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (ABUP), som består av poliklinikker i Porsgrunn, Notodden og Kragerø, samt to fylkesdekkende seksjoner: seksjon for familiebehandling og SAF, seksjon for autismespekterforstyrelser.

Vi har et nært samarbeid med Ungdomspsykiatrisk døgninstitusjon (UPS) og dekker kommunene Skien, Nome og Siljan med til sammen 60.000 innbyggere.

BUP Skien er en tverrfaglig sammensatt poliklinikk med psykologer, leger, sosionomer og andre fagstillinger med psykisk helsekompetanse. Vi er til sammen 18 fagstillinger og 4 sekretærer, og har et godt fagmiljø med vekt på kompetanseutvikling og spesialisering for alle yrkesgrupper.

Den som ansettes må fremlegge ny politiattest før tiltredelse.

 Vi har fokus på tverrfaglig samarbeid og et trivelig arbeidsmiljø.

Stillingen blir lyst ut internt ved sykehuset og det er bare ansatte som kan søke.

Arbeidsoppgaver:

  • Mottak av pasienter og pårørende i ekspedisjonen
  • Betjene sentralbord
  • Registrering og oppfølging i pasientdatasystemet DIPS, herunder også pakkeforløp i psykisk helsevern 
  • Registrering og organisering av oppgaver for behandlere/seksjonsleder
  • Inntaksarbeid i samarbeid med inntaksteamet
  • Utsendelse av brev
  • Skannings- og kopieringsoppdrag
  • Annet forefallende arbeid etter seksjonens behov 

Kvalifikasjoner:

  • Fullført 3-årig videregående skole
  • Solide datakunnskaper
  • DIPS- og Office-kompetanse er ønskelig
  • God skriftlig og muntlig formuleringsevne

Personlige egenskaper:

  • Vi søker en engasjert medarbeider som trives med å jobbe i et aktivt og travelt arbeidsmiljø
  • Kan arbeide selvstendig og samtidig trives med å jobbe i tverrfaglig team
  • Har gode samarbeidsevner, er strukturert, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og fleksibel
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt
  • Evne til å bidra til et positivt arbeidsmiljø 

Vi tilbyr:

  • Varierte og interessante arbeidsoppgaver, i stadig endring.
  • Tilsetting på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår, se KLP