Ledig stilling

Lovisenberg Diakonale sykehus AS

Sekretær

Nic Waals Institutt er en poliklinikk for barn og unges psykiske helse for fire bydeler i Oslo. Klinikken har fire kliniske seksjoner: Seksjon ungdom (13 – 18 år), seksjon barn (7 – 12 år), seksjon sped- og småbarn (0 – 6 år og gravide) og seksjon ambulant behandling (6 – 18 år). Vi har totalt 65 årsverk og cirka 80 ansatte. Nic Waals Institutt har et samarbeid med studentpoliklinikken ved Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo, og har en omfattende forskningsvirksomhet.

Vi har ledig ett års 100 % vikariat for sekretær, med oppstart 01.11.22.

Stillingen innebærer betjening av resepsjon og sentralbord, dokumentbehandling og tett samarbeid med kontoransatte og behandlere i klinikken. Søker må kunne arbeide i et arbeidsmiljø med høyt tempo der mye skjer samtidig, møte pasienter og samarbeidspartnere på en god måte, samt å være nøyaktig. Stillingen krever at en kan takle å ha mange oppgaver og liker utfordringen å prioritere.

Arbeidsoppgaver:

  • Mottak og registrering av pasienter som kommer til poliklinikk
  • Kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
  • Dele ut iPader til pasienter for registrering i vårt tilbakemeldingssystem
  • Betjene klinikkens sentralbord
  • Dokumentbehandling
  • Oppgjørsregistrering
  • Skåring av tester
  • Skanning av dokumenter
  • Bestilling av pasienttransport
  • Opplæring i DIPS

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring fra resepsjon / sentralbordarbeid, fortrinnsvis fra sykehus
  • Fordel med kjennskap til DIPS
  • Fordel med lege/helsesekretærutdanning
  • Gode generelle datakunnskaper
  • Gode kommunikasjonsferdigheter
  • Gode språkferdigheter i norsk muntlig og skriftlig
  • Evne til fleksibilitet og selvstendighet
  • Personlig egnethet og gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

  • Et godt, inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling
  • Erfarne og dyktige kollegaer i et miljø preget av engasjement og høy faglighet
  • Lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
  • God pensjonsordning i KLP
  • Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
  • Gode velferdsordninger