• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    21.01.2022
  • Ansettelsesform
    workTime.Deltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0373, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4305615
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 07.01.2022
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Oslo kommune

Sekretær

Offentlig forvaltning

Ris skole utvides fra 7 til 9 paralleller. Skoleåret 2023 vil vi ha 27 klasser med til sammen 810 elever og vi vil være ca. 90 ansatte. Ris skole stod ferdig i 1915. Skolebygget ble ferdig rehabilitert og utvidet i 2016. Det er et flott og funksjonelt skolebygg.  Elevene er skolens store pre. De er veloppdragne og motivert for skole. Skolen oppnår svært gode resultater. Det er et godt kvalifisert personale med god aldersblanding og kjønnsblanding.
Det er tre merkantilt ansatte på Ris skole . Det er godt samarbeid med dem og det øvrige personalet på Ris skole.
Vi har nå en ledig et vikariat i 80 % stilling som skal ha hovedansvaret for resepsjonen og sentralbord. 

Arbeidsoppgaver:

Kontoret på Ris skole består av et team på tre merkantilt ansatte, hvorav en skal ut i foreldrepermisjon. Sekretæren skal ha hovedansvar for resepsjon og sentralbord. Mandager og tirsdager er arbeidstiden fra 08 00 til 15 00. Onsdager og torsdager 08 00 til 14 10 og fredager fra 08 00 til 11 30 I samarbeid med de andre merkantilt ansatte: post/arkivbehandling, sentralbord, elevkontakt, varemottak og annet forefallende merkantilt arbeid. Likeledes bestiller og fakturabehandling i Agresso økonomi.

Kvalifikasjoner:

God IKT-kompetanse
Det er ønskelig med kjennskap til Oslo kommunes IKT-systemer.
Det er ønskelig med erfaring fra arbeid innen i Osloskolen.
Kompetanse innen variabel lønn, økonomi og merkantilt arbeid.
Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.
Fleksibel mot arbeidsoppgavene.
Personlig egnethet vil bli vektlagt. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, datakyndig. Det er en fordel om dem ansattes har kjennskap til regnskap og økonomissystemer 

Personlige egenskaper:

Blid, strukturert og tålmodig. 

Vi tilbyr:

God arbeidsmiljø, trivelige elever. En rehabilitert skole med moderne, flotte lokaler, med nytt inventar og utstyr  

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    21.01.2022
  • Ansettelsesform
    workTime.Deltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0373, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4305615
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 07.01.2022