Detaljer
Bedrift
Tønsberg kommuneSøknadsfrist
01.02.2021Sted:
TØNSBERGStillingstype:
DagBransje:
Offentlige tjenester og forvaltningUtdanningskrav:
PåkrevetArbeidserfaring:
ØnskeligFylke:
VESTFOLD OG TELEMARKArbeidssted:
TØNSBERGLand:
NOAntall stillinger:
1karriere-kode:
3359846Se her for andre jobber fra Tønsberg kommune
Sekretær
Virksomhet Barn og Unge er tverrfaglig organisert og har fokus på samarbeid og koordinerte tjenester. Kommunen har 3 helsestasjoner totalt.
Der arbeider jordmødre, helsesykepleiere, leger, fysio-og ergoterapeuter og sekretærer.
Vår dyktige sekretær på Re helsestasjon skal gå av med pensjon og vi søker derfor en ny medarbeider som kan ta over i en 100% stilling fra 1.4.2021, evt noe tidligere.
Hovedarbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon og sentralbord
- Forefallende kontorarbeid
- Arkivarbeid
- Bestilling av og oversikt over materiell, utstyr og varemottak via E-handel
- Arbeid i elektronisk journal som timebestilling/avlysing/flytting av timeavtaler
- Ev behandling av dialog/e-meldinger i helsejournal
- Scanning av dokument inn i helsejournal
- Rydding av venterom, veierom, resepsjon, legekontor
- Har eget ansvar for at tjenesten til enhver tid er rasjonelt og hensiktsmessig drevet og at tjenesten er i samsvar med virksomhetens målsetting
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innen kontorfag eller tilsvarende
- Bred og relevant praksis kan oppveie utdanningskravet
- Gode IKT kunnskaper
- Snakker/skriver flytende norsk
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, rolig, åpen og forekommende
- Evne til å etablere gode relasjoner til brukere
- Administrativ sans
- Selvstendig, fleksibel og systematisk
- Har helsefaglig forståelse
- Gode samarbeidsevner
Vi kan tilby
- Variert arbeid i et positivt miljø
- Tilsetting på vanlig vilkår
- Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
- Lønn etter avtaleverk
Registrer deg på Karriere.no
- Karriere Jobbmatch
- Bedrifter ser relevante kandidater
- Kom i kontakt og motta jobbtilbud
- Du velger selv din synlighet
- Over 90.000 registrerte kandidater