Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Tønsberg kommune

Sekretær

Offentlig forvaltning

 

Virksomhet Barn og Unge er tverrfaglig organisert og har fokus på samarbeid og  koordinerte tjenester. Kommunen har 3 helsestasjoner totalt.

Der arbeider jordmødre, helsesykepleiere, leger, fysio-og ergoterapeuter og sekretærer.

Vår dyktige  sekretær på Re helsestasjon skal gå av med pensjon  og vi søker derfor en ny medarbeider som kan ta over i en 100% stilling fra 1.4.2021, evt noe tidligere.

 Hovedarbeidsoppgaver

  • Betjene resepsjon og sentralbord
  • Forefallende kontorarbeid
  • Arkivarbeid
  • Bestilling av og oversikt over materiell, utstyr og varemottak via E-handel
  • Arbeid i elektronisk journal som timebestilling/avlysing/flytting av timeavtaler
  • Ev behandling av dialog/e-meldinger  i helsejournal
  • Scanning av dokument inn i helsejournal
  • Rydding av venterom, veierom, resepsjon, legekontor
  • Har eget ansvar for at tjenesten til enhver tid er rasjonelt og hensiktsmessig drevet og at tjenesten er i samsvar med virksomhetens målsetting

 Kvalifikasjoner

  • Fagbrev innen kontorfag eller tilsvarende
  • Bred og relevant praksis kan oppveie utdanningskravet
  • Gode IKT kunnskaper
  • Snakker/skriver flytende norsk

 Personlige egenskaper

  • Serviceinnstilt, rolig, åpen og forekommende
  • Evne til å etablere gode relasjoner til brukere
  • Administrativ sans
  • Selvstendig, fleksibel og systematisk
  • Har helsefaglig forståelse
  • Gode samarbeidsevner

 Vi kan tilby

  • Variert arbeid i et  positivt miljø
  • Tilsetting på vanlig vilkår
  • Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
  • Lønn etter avtaleverk