Detaljer

  • Bedrift
    Tønsberg kommune
  • Søknadsfrist
    01.02.2021
  • Sted:
    TØNSBERG
  • Stillingstype:
    Dag
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    VESTFOLD OG TELEMARK
  • Arbeidssted:
    TØNSBERG
  • Land:
    NO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3359846
  • Se her for andre jobber fra Tønsberg kommune

Sekretær

 

Virksomhet Barn og Unge er tverrfaglig organisert og har fokus på samarbeid og  koordinerte tjenester. Kommunen har 3 helsestasjoner totalt.

Der arbeider jordmødre, helsesykepleiere, leger, fysio-og ergoterapeuter og sekretærer.

Vår dyktige  sekretær på Re helsestasjon skal gå av med pensjon  og vi søker derfor en ny medarbeider som kan ta over i en 100% stilling fra 1.4.2021, evt noe tidligere.

 Hovedarbeidsoppgaver

  • Betjene resepsjon og sentralbord
  • Forefallende kontorarbeid
  • Arkivarbeid
  • Bestilling av og oversikt over materiell, utstyr og varemottak via E-handel
  • Arbeid i elektronisk journal som timebestilling/avlysing/flytting av timeavtaler
  • Ev behandling av dialog/e-meldinger  i helsejournal
  • Scanning av dokument inn i helsejournal
  • Rydding av venterom, veierom, resepsjon, legekontor
  • Har eget ansvar for at tjenesten til enhver tid er rasjonelt og hensiktsmessig drevet og at tjenesten er i samsvar med virksomhetens målsetting

 Kvalifikasjoner

  • Fagbrev innen kontorfag eller tilsvarende
  • Bred og relevant praksis kan oppveie utdanningskravet
  • Gode IKT kunnskaper
  • Snakker/skriver flytende norsk

 Personlige egenskaper

  • Serviceinnstilt, rolig, åpen og forekommende
  • Evne til å etablere gode relasjoner til brukere
  • Administrativ sans
  • Selvstendig, fleksibel og systematisk
  • Har helsefaglig forståelse
  • Gode samarbeidsevner

 Vi kan tilby

  • Variert arbeid i et  positivt miljø
  • Tilsetting på vanlig vilkår
  • Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
  • Lønn etter avtaleverk