Allanengen skole er kommunens eldste skole og ligger i sentrum av Kristiansund. Skolen er en 1-7 skole og er i
tillegg kommunens mottaksskole for minoritetsspråklige elever. Per i dag har skolen 225 elever og 37 ansatte.

Vi har ledig 60 % fast stilling som sekretær

Som skolesekretær har du en viktig rolle på skolen. I tillegg til de merkantile oppgavene som naturlig ligger til stillingen er du i mange sammenhenger skolens ansikt og stemme utad i forhold til elever, foresatte, ansatte og andre som tar kontakt med skolen.

Arbeidsoppgaver

Kundebehandling (foresatte, elever og ansatte), sentralbord, kontortekniske oppgaver, arkivering, innkjøp, økonomi, utleie av skolen og administrasjon av skoleskyss.
Vi benytter oss av skoleadministrativt verktøy Visma flyt skole og andre verktøy som Visma Enterprise og Public 360.

Kvalifikasjonskrav

Fagbrev/fagskole eller lignende innenfor saksbehandling/økonomi.

Ønskede kvalifikasjoner

Du må like en hektisk hverdag og mestre mange ulike arbeidsoppgaver samtidig og det er ønskelig med kunnskaper innenfor saksbehandling i offentlig sektor.
Det er en fordel med erfaring fra lignende stilling.

Personlige egenskaper

Som person er du systematisk, har godt humør, er glad i mennesker og jobber godt både selvstendig og sammen med andre.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En spennende og utfordrende jobb.
Et inkluderende arbeidsmiljø.
En organisasjon i endring.

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Se mer om fortrinnsrett her.

Ved tilsetting må godkjent politiattest og egenerklæring helse fremskaffes før arbeidsforholdets start.

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden. Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.