Stillingen er 42% fast med for tiden arbeidssted på Kolbu skole fra 01.10.20.  Som sekretær yter du støtte til administrasjonen og andre ved å utføre administrative oppgaver, og du er en viktig lagspiller.

Oppgavene består blant annet av:

- Sentralbordfunksjon

- Kontering og personalarbeid

- Variabel lønn og vikar føring

- Varebestilling og varemottak (e- handel)

- Brevskriving

- Arkivering

- Annet forefallende kontorarbeid

- Bistå elever og ansatte i ulike oppgaver

- Øvrige oppgaver etter avtale med rektor

 

Fagutdanning innenfor feltet sekretær/service eller annen relevant utdanning/praksis. Relevant praksis kan erstatte utdanningskravet.

Gode datakunnskaper, god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.

 

Personlige egenskaper blir vektlagt, og vi søker en person som er:

- Fleksibel i forhold til arbeidstid

- Positiv og fleksibel

- Selvstendig og ansvarsbevisst

- Serviceinnstilt og engasjert

- Gode samarbeidsevner

- God arbeidskapasitet

 

Østre Toten Kommune er en arbeidsplass med et godt og inkluderende arbeidsmiljø. 
Som ansatt i Østre Toten kommune vil du omfattes av en god pensjons- og forsikringsordning. Det trekkes 2% av bruttolønn til pensjon.
Arbeidstakere tilsettes i Østre Toten kommune på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og Hovedtariffavtalen.

 

Søknaden skal registreres i vårt elektroniske søknadssystem. Følg bruksanvisningen på vår hjemmeside www.ostre-toten.kommune.no. Ufullstendige søknader som er sendt utenom vårt system, kan ikke besvares. Trenger du hjelp til registreringen, eller til å opprette brukernavn og passord, kontakt vår personalavdeling, tlf. 61 14 17 26. Attester og vitnemål skal ikke legges ved den elektroniske søknaden, men tas med ved et evt. intervju.