Hol kommune v/ Geilotun bo og behandlingssenter og Høgehaug bo og behandlingssenter, har følgende stilling ledig:

Ressursansvarlig turnus/sekretær 100 % fast

Stillingen vil være variert, men med hovedvekt på turnusarbeid for begge bo- og behandlingssentrene. I tillegg er det knyttet andre administrative og merkantile oppgaver for avdelingene i helse og omsorgsetaten. Arbeidsverktøyet er Visma, Visma Ressursstyring, 360 og elektronisk pasientjournal som er Gerica og HsPro.

Stillingen vil være administrativt plassert under avd. leder ved Høgehaug bo og behandlingssenter.
Det må påregnes å ha delt kontorsted.
Du vil arbeide tett sammen med avdelingsledere, andre administrative- og merkantile ressurser i helse og omsorgsetaten, personalavdelingen og økonomiavdelingen.

Arbeidsoppgaver:
- Turnusplanlegging
- Noe lønn, økonomi og fakturabehandling
- Personalarbeid, f.eks ferie, permisjon, fraværsregistrering, innleie
- Oppgaver knyttet til journalsystem og elektronisk kommunikasjon
- Annet administrativt og merkantilt arbeid

Kvalifikasjoner:
- Kontorfaglig/administrativ utdanning, gjerne innen helse
- Kunnskap og kjennskap til turnusplanlegging
- Kunnskap om turnusarbeid, lov og avtaleverket rundt det
- Gjerne erfaring fra turnusplanlegging
- God kunnskap om IKT og forståelse for anvendelse av IT-systemer
- Kjennskap til offentlig forvaltning og kommunal virksomhet vil være en fordel
- Krav om god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne

Personlige egenskaper:
- Imøtekommende og serviceorientert
- Arbeider like godt selvstendig, som i samhandling med andre
- Effektiv, ha godt humør og trives i et hektisk miljø
- Gode kommunikasjons- og relasjonsevner
- Systematisk og strukturert, men også løsningsorientert
- Nytenkende, endrings- og tilpasningsdyktig
- Det blir lagt stor vekt på personlige egenskaper ved ansettelsen

Vi tilbyr:
• Ulykkesforsikring på fritida
• Gruppelivsforsikring
• Pensjonsordning i KLP
• Utfordrende og selvstendige arbeidsoppgaver

Søknadsfrist 31.10.20

Spørsmål om stillingen kan rettes til avd. leder ved Høgehaug Eva Tvedt mob 959 80 023, avd. leder ved Geilotun Jens-Erik Simonsen mob 402 22 654 eller ass. avd / turnusansvarlig ved Hjemmetjenesten Ann-Iren O. Rønningsgrind mob 958 53 174.

Hol kommune har tatt i bruk nytt rekrutteringssystem, så vennligst benytt dette, dvs gå på hjemmesiden til Hol kommune https://hol.easycruit.com/ , velg den stillingen du vil søke på, og trykk på den grønne knappen oppe til høyre: Søk her, godta personvernreglene, trykk Neste. (du trenger ikke opprette bruker først)

Kopi av attester og vitnemål tas med til intervju. Vitnemål og attester returneres ikke.