Flyktningtjenesten er en virksomhet i Helse og velferd. Virksomheten  bosetter og følger opp det antall flyktninger, enslige og familier, som kommunens politikere vedtar å ta i mot. I forbindelse med krigen i Ukraina, vil mange få bosetting i vår kommune. I 2024 er målet å bosette 750 personer.

Vårt motto i arbeidet er «Veiledning til integrering i det norske samfunn». Vi gir oppfølging og veiledning som øker mulighetene for flyktningenes deltakelse i yrkes- og samfunnsliv og som styrker deres mulighet for økonomisk uavhengighet. Alle som bosettes i byen har oppholdstillatelse i Norge. Virksomheten er en tverrfaglig og internasjonal arbeidsplass, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Flyktningtjenesten har styrket bemanningen betydelig de 2 siste årene og vi er nå over 100 ansatte som jobber med bosetting, og oppfølging, introduksjonsprogram og administrative støttetjenester. 

Da en av våre medarbeider går til permisjon trenger vi en ny person til støtte/merkantilt team. Stillingen er plassert under merkantil og støtte avdeling med 15 ansatte. Administrasjonsteamet har 5 kolleger som trenger en ny person for å styrke kompetanse og arbeidskapasitet i teamet. Vi søker en person som kan bidra med administrativ støtte til flyktninger og ansatte i Flyktningtjenesten.  

Stillingen som utlyses er vikariat stilling i 100% i ett år. Ønsket oppstart snarest mulig.

Kvalifikasjoner:

Du har fagbrev i kontor- og administrasjon

Du har erfaring i kontakt med publikum

Du har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig (minimum nivå B2)

Du håndterer en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig

Du har erfaring i kontakt med personer fra andre kulturer

Du er god på koordinering og følge opp på detaljnivå

Du har gode digitale ferdigheter 

Personlige egenskaper:

Du har gode kommunikasjonsferdigheter, er serviceinnstilt og har god orden

Du er selvstendig, strukturert og fleksibel

Du bør være utadvendt og ha en positiv tilnærming til dine omgivelser

Du trives i et hektisk og internasjonalt arbeidsfellesskap

Du er fleksibel og behersker arbeidsdager som er ulike og som kan være uforutsigbare

Du lærer fort og klarer å holde oversikt over en stor og kompleks organisasjon

Du har evne til å takle periodevis stort arbeidspress og evne til å bevare roen i krevende situasjoner

Vi tilbyr:

Et internasjonalt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer

Meningsfylte arbeidsoppgaver

Gode pensjon og forsikringsordninger gjennom KLP

Fleksibel arbeidstid

Hjem- Jobb- Hjem 

Stillingskode og lønn etter relevant utdanning og erfaring: Konsulent med stillingskode 655900 lønn fra kr 415300,- til 487300,-