Flyktningtjenesten er en virksomhet i Helse og velferd. Virksomheten  bosetter og følger opp det antall flyktninger, enslige og familier, som kommunens politikere vedtar å ta i mot. I forbindelse med krigen i Ukraina, vil mange få bosetting i vår kommune. I 2024 er målet å bosette 750 personer.

Vårt motto i arbeidet er «Veiledning til integrering i det norske samfunn». Vi gir oppfølging og veiledning som øker mulighetene for flyktningenes deltakelse i yrkes- og samfunnsliv og som styrker deres mulighet for økonomisk uavhengighet. Alle som bosettes i byen har oppholdstillatelse i Norge. Virksomheten er en tverrfaglig og internasjonal arbeidsplass, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Flyktningtjenesten har styrket bemanningen betydelig de 2 siste årene og vi er nå over 100 ansatte som jobber med bosetting, og oppfølging, introduksjonsprogram og administrative støttetjenester. 

Da en av våre medarbeider går til permisjon trenger vi en ny person til administrasjonsteam. Stillingen er plassert under Administrasjonsavdeling med 15 ansatte. Administrasjonsteamet har 5 kolleger. Vi søker en person som bidrar med administrativ støtte til flyktninger og ansatte i Flyktningtjenesten.

Stillingen som utlyses er vikariat stilling i 100% i ett år. Ønsket oppstart snarest mulig.

Kvalifikasjoner:

Relevant utdannelse innen administrasjon, kundeservice, kontor eller tilsvarende. Lang og relevant arbeidserfaring innen arbeidsområdet kan kompensere for utdannelse.

Du har erfaring i kontakt med publikum og kundeservice

Du har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Du håndterer en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig

Erfaring i kontakt med personer fra andre kulturer/flyktninger vil bli vektlagt

Du er god på koordinering og følge opp på detaljnivå

Du har gode digitale ferdigheter 

Personlige egenskaper:

Du har gode kommunikasjonsferdigheter, er serviceinnstilt og har god orden

Du er selvstendig og strukturert

Du bør være utadvendt og ha en positiv tilnærming til dine omgivelser

Du trives i et hektisk og internasjonalt arbeidsfellesskap

Du er fleksibel og behersker arbeidsdager som er ulike og som kan være uforutsigbare

Du lærer fort og klarer å holde oversikt over en stor og kompleks organisasjon

Du har evne til å håndtere periodevis stort arbeidspress og evne til å bevare roen i krevende situasjoner

Vi tilbyr:

Et internasjonalt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer

Meningsfylte arbeidsoppgaver

Gode pensjon og forsikringsordninger gjennom KLP

Fleksibel arbeidstid

Hjem- Jobb- Hjem 

Stillingskode og lønn etter relevant utdanning og erfaring: Konsulent med stillingskode 655900 lønn fra kr 415300,- til 487300,-