Ønsker du å bidra til at innbyggerne i Oslo og Viken får de tjenestene de har krav på i møte med helse-, sosialtjenesten og barnevernet? Har du lyst til å jobbe med varierte problemstillinger i møte med mennesker i ulike livssituasjoner? Da er dette en fin mulighet. 

Vi ønsker en ny kollega i vårt administrasjonsteam. Administrasjonsteamet består i dag av to medarbeidere og en teamleder. Vi ønsker å styrke teamet med en medarbeider i resepsjonen som kan betjene vårt sentralbord og være vårt ansikt og stemme utad.

Oppgavene vil i hovedsak være å besvare telefonhenvendelser og å ta i mot pasienter- og brukere som oppsøker våre kontorer. Oppgavene vil også bestå i håndtering av e-post, post og arkiv og annet forefallet kontorarbeid. 

Arbeidsoppgaver:

• Betjene sentralbord og resepsjon
• Håndtere e-post, post, arkiv og annet forefallet kontorarbeid
  
  

Kvalifikasjoner:

• Utdanning og/eller erfaring med sentralbord/resepsjon
• Gjerne erfaring fra arbeid med mennesker i ulike livssituasjoner
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Digital kompetanse og interesse for å ta i bruk digitale løsninger
• Gode engelskkunnskaper
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Erfaring med arkiv og saksbehandlingsverktøyet 360 vil telle positivt

Personlige egenskaper:

• Strukturert, effektiv, serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evne til å kommunisere med ulike typer mennesker 
• God evne til tverrfaglig samarbeid

Vi tilbyr:

• Spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• Fleksitid og trening i arbeidstiden
• Lønn fra lønnstrinn 26. Avhengig av kvalifikasjoner og erfaring