Kort om stillingene

Vestvågøy kommune har to 100 % faste ledige stillinger som rådgiver innen HR-området.

HR og tjenesteutvikling er en støtteenhet som bistår organisasjonen med tjenester innen personalområdet (lov- og avtaleverk, partssamarbeid, alt fra ansettelser til oppsigelse, lønn, sykelønn, HMS, sykefravær/IA, juridisk, m.m.). Fra 1. januar 2022 vil også Servicetorget, Post- og dokumentsenteret og politisk sekretær bli en del av enheten.

Enheten skal utføre og videreutvikle støttetjenestene slik at organisasjonen kan driftes best mulig. Vi skal legge til rette, veilede, rådgi, undervise, utvikle, kvalitetssikre og på noen områder kontrollere.

Ved tilsetting vil kompetansen til aktuelle søkere bli sett i sammenheng med den kompetansen som allerede finnes ved enheten, for å sikre at alle fagfelt er ivaretatt. Vi har organisasjonens behov i fokus og er opptatt av hvordan vi sammen kan løse oppgavene vi har ansvar for. Den ene stillingen vil få et hovedansvar for HMS, og den som ansettes må ha eller ta utdanning innen fagområdet.

Arbeids- og ansvarsområde

Oppgaver som er aktuelle for begge stillingene:

- Rådgivning og bistand til ledere innen lov- og avtaleverk på HR-området
- Bistå og støtte ledere i håndtering av rekruttering, personalsaker, arbeidsmiljøsaker, etc.
- Støtte til ledelse av ulike prosesser og prosjekter i forbindelse med omstilling og endringsprosesser
- Gjennomføre opplæring for ledere og medarbeidere innen ulike deler av HR-faget
- Bidra til å utvikle og forbedre prosesser og rutiner for enheten, samt delta i relevante prosjekter
- Anvendelse av lov- og avtaleverk, partssamarbeid
- Saksbehandling innen enhetens arbeidsoppgaver

Oppgaver som primært er for stillingen med ansvar for HMS:

Opplæring, veiledning/rådgivning og koordineringsansvar for HMS-arbeid/internkontroll fra overordnet nivå til avdelingsnivå (eks; risikovurdering, kartlegging/arbeidsmiljøprosesser, vernearbeid, konflikthåndtering, vold/trusler, avvik, ansvar for AKAN, sekretær for arbeidsmiljøutvalget, samarbeid med bedriftshelsetjenesten etc)

Arbeidsoppgavene vil kunne bli endret og/eller nye kan komme til.

Ønskede kvalifikasjoner

- Relevant utdanning innenfor personal, organisasjon, administrasjon, ledelse, jus, etc. på bachelornivå/masternivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan vurderes i stedet for utdanning.
- Erfaring fra lignende stillinger
- Erfaring med lov- og avtaleverk (avtaler med ulike arbeidstakerorganisasjoner), gjerne med erfaring fra offentlig forvaltning
- Erfaring med arbeidsmiljøprosesser og forbedringsarbeid
- Erfaring med konflikthåndtering
- God organisatorisk forståelse
- For den ene stillingen er det ønske om erfaring fra HMS arbeid
- God fremstillingsevne på norsk, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

- Jobber selvstendig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, omgjengelig og serviceinnstilt
- Evne til å skape gode relasjoner i og utenfor eget fagmiljø
- Strukturert og målrettet
- Fleksibel og endringsvillig
- Har stor arbeidskapasitet

Personlig egnethet for stillingen vil bli sterkt vektlagt.

Vi kan tilby

- Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver
- Engasjerte og dyktige kollegaer
- Konkurransedyktige betingelser
- Fleksibel arbeidstid

Tilsettingsvilkår

Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger.

Søknad sendes

Vestvågøy kommune benytter elektronisk søkerprosess og oppfordrer søkere til å benytte elektronisk søknad.

Det er ikke mulig å legge ved vedlegg til søknaden. Dokumentasjon må tas med dersom du blir invitert til intervju.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. Offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.