Vi er en spennende og nytenkende seksjon i en organisasjon som har høyt fokus på digitalisering av tjenester og arbeidsoppgaver. Vårt mål er å forbedre den digitale hverdagen både for ansatte og innbyggere i Trøndelag fylkeskommune. Som eksempel legger vi til rette for at elever i den videregående opplæring får enkle digitale løsninger å samhandle med fylkeskommunen på. Vi benytter smidig prosjektmetodikk i vårt digitaliseringsarbeid.

Seksjon arkiv er system-/tjenesteeier for flere sentrale system/fagsystem innenfor digitalisering og du vil få en sentral rolle i videreutvikling av disse løsningene. Vi har høyt tverrfaglig fokus og samarbeid da våre løsninger påvirker arbeidsprosesser innenfor hele fylkeskommunen. Seksjonen teller totale 25 medarbeidere som er inndelt i 3 team: System og utvikling, Internkontroll og Drift.

Trøndelag fylkeskommune er en kunnskapsorganisasjon med stor tverrfaglighet og rundt 4500 medarbeidere. Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. Vår visjon er «Vi skaper historie» og vi lever etter verdiene: Åpen og nysgjerrig i holdning, Modig og ansvarlig i handling. Vi har to administrasjonssteder: Steinkjer og Trondheim.

Vi søker etter en 100% fast stilling med arbeidssted Steinkjer, noe reising må påberegnes.

Seksjonen skal ivareta blant annet følgende oppgaver:

• Utviklingsoppgaver knyttet til saksbehandlings- og arkivfunksjonene
• Forvalte tekniske løsninger, med særlig fokus på digitalisering og effektive arbeidsprosesser
• Føre kontroll med at fylkeskommunens fysiske og elektroniske arkiver blir tatt hånd om i henhold til gjeldende lover og regler
• Holde seg oppdatert på utviklingen i fagfeltet, ny teknologi og nasjonale felleskomponenter
• Informasjons- og opplæringsansvar overfor ansatte i fylkeskommunen
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for arkivfunksjonen
• Fagansvar og daglig driftsansvar for fylkeskommunens arkivvirksomhet

Arbeidsoppgaver:

• Tjenestedesign og utvikling
• Prosjektledelse/prosjektoppfølging i ulike prosjekter, primært prosjekt for digitalisering
• Bidra innenfor teknisk design og arkitektur mot fylkeskommunens fagsystemer, sånn som integrasjonsarbeid
• Være en pådriver for interne og eksterne samarbeidsparter
• Ta initiativ til videreutvikling og kontinuerlig forbedring i forhold til systemer, prosesser og rutiner for hele fylkeskommunen

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høgskole eller universitet (master/bachelor)
• Erfaring fra prosjektledelse, prosjektarbeid og/eller tjenestedesign
• Teknisk forståelse og/eller kjennskap til programmering og systemarbeid
• Ønskelig med erfaring med integrasjoner, utviklings- og systemtekniske oppgaver
• Ønskelig med erfaring og kunnskap innen offentlig forvaltning 

Personlige egenskaper:

• Du er innovativ og ser muligheter innenfor digitalisering- og utviklingsarbeid
• Du er strukturert og initiativrik med gode samarbeidsevner
• Du er handlekraftig, jobber målrettet og brenner for fagfeltet
• Du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

• En interessant stilling som rådgiver/spesialkonsulent
• Deltakelse i spennende utviklingsarbeid som forbedrer hverdagen for fylkeskommunens innbyggere
• Et engasjert og kunnskapsrikt fagmiljø
• Samarbeid på tvers i fylkeskommunen
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger