Vil du jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer?
Vil du delta i en spennende digital utvikling innen arkiv?
Benytt denne sjansen og søk jobb hos oss!

Dokumentsenteret består av 22 ansatte som er delt i 2 enheter. Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Dokumentsenteret er en viktig bidragsyter i denne tjenesten.  Etaten har også startet forberedelser til overgang til nytt saks- og arkivsystem.

Ved eventuell intern ansettelse kan det blir ledig annen tilsvarende stilling. Stillingen kan ha tilnærmet likt innhold, men med noe variasjon i oppgavenes kompleksitet og i forventet grad av faglig selvstendighet. Kvalifikasjonskravene vil være de samme som til den utlyste stillingen. Avlønning kan/vil være lavere enn den utlyste stillingen. Oppgi i søknaden om dette er av interesse. 

 

Kvalifikasjoner:

• Du må ha relevant utdanning fra høgskole eller universitet, eksempelvis arkiv/bibliotek
• Du må ha arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitalisering
• Du må ha meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
• Du må ha god kompetanse på bruk av IKT-verktøy
• Du bør ha kunnskap om Noark-standarden
• Søker med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper:

• Du jobber selvstendig, er strukturert, nøyaktig og håndterer et høyt tempo
• Du er analytisk, ser helhet og har god gjennomføringsevne
• Du jobber langsiktig
• Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
• Du er løsningsorientert, fleksibel og endringsvillig og er åpen for nye måter å jobbe på
• Du liker å jobbe sammen med andre
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• En jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning
• Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
• Fleksitid og 7,5 timers arbeidsdag
• Et godt og innholdsrikt nyansattprogram
• En arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i Oslo
• Treningsmuligheter i arbeidstiden i organiserte grupper og/eller i eget trimrom
• Lønn etter lønnstrinn 34-36 som tilsvarer 565 600 til 584 300 per år