• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    29.01.2023
  • Heltid/Deltid
    Heltid
  • Ansettelsesform
    Fast
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0180, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4941664
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
Ledig stilling

Oslo kommune

Rådgiver dokumentforvaltning

Offentlig forvaltning

Vil du jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer?
Vil du delta i en spennende digital utvikling innen arkiv?
Benytt denne sjansen og søk jobb hos oss!

Dokumentsenteret består av 22 ansatte som er delt i 2 enheter. Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Dokumentsenteret er en viktig bidragsyter i denne tjenesten.  Etaten har også startet forberedelser til overgang til nytt saks- og arkivsystem. 

Arbeidsoppgaver:

  • Bidra til effektiv og trygg behandling av post
  • Informere og veilede brukerne
  • Delta i prosjekter og utviklingsarbeid ved behov
  • Oppgaver i den daglige driften, som håndtering av etatens e-postmottak og skjemamottak, pubsliering på Saksinnsyn
  • Faglig rådgiving og støtte i dokumentsenteret og i etaten
  • Være aktiv i øvrig utviklingsarbeid og endringsprosesser ved behov
  • Bidra i opplæring, kompetanseutvikling og utvikling av gode faglige prosesser
  • Bidra til forsvarlig og god forvaltning og bruk av etatens arkiver

Kvalifikasjoner:

  • Du må ha relevant utdanning på bachelornivå fra høgskole eller universitet, eksempelvis arkiv/bibliotek
  • Du må ha arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitalisering
  • Du må ha meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
  • Du må ha god kompetanse på bruk av IKT-verktøy
  • Du bør ha kunnskap om Noark-standarden
  • Søker med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper:

  • Du jobber selvstendig, er strukturert, nøyaktig og håndterer et høyt tempo
  • Du er analytisk, ser helhet og har god gjennomføringsevne og kan arbeide langsiktig
  • Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
  • Du er løsningsorientert, fleksibel og liker å jobbe sammen med andre
  • Du er endringsvillig og åpen for nye måter å jobbe på
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

  • En jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning
  • Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  • Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
  • Fleksitid og 7,5 timers arbeidsdag
  • Et godt og innholdsrikt nyansattprogram
  • En arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i Oslo
  • Etaten har firmahytte til utleie
  • Treningsmuligheter i arbeidstiden
  • Lønn etter lønnstrinn 36-40 som tilsvarer fra kr 551 200 til kr 591 700 pr år
 

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    29.01.2023
  • Heltid/Deltid
    Heltid
  • Ansettelsesform
    Fast
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0180, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4941664
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune